Asistente Ejecutivo de Dirección | Coordinación PM

InCrew México; Ciudad de México; Híbrido; MXN 134.000 - 179.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Descripción de la vacante

InCrew México busca un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar directamente a la Dirección General en un entorno dinámico de la Ciudad de México. La persona será responsable de priorizar agenda, coordinar reuniones y gestionar comunicaciones clave con equipos internos y stakeholders externos.

Se requiere al menos 1 año de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, excelente organización y habilidades de redacción. Se ofrece mezcla de trabajo híbrido y prestaciones superiores a la ley.

Formación

• Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
• Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
• Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos y relaciones públicas.
• Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención a los detalles.
• Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, capaz de adaptar el mensaje.

Responsabilidades

• Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.
• Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones por correo, WhatsApp y otros canales.
• Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
• Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
• Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de reuniones.
• Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
• Analizar procesos y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
• Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área y stakeholders externos.
• Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos e incidencias que afecten la operación.

Conocimientos

Organización y planificación

Comunicación estratégica

Análisis y síntesis

Gestión de agenda

Redacción impecable

Atención al detalle

Interacción con stakeholders

Google Workspace

Proactividad

Project Management

Educación

Licenciatura en Administración/Negocios/Psi. Organizacional/Marketing/RRPP

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

InCrew México busca un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar directamente a la Dirección General en un entorno dinámico de la Ciudad de México. La persona será responsable de priorizar agenda, coordinar reuniones y gestionar comunicaciones clave con equipos internos y stakeholders externos.

Se requiere al menos 1 año de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, excelente organización y habilidades de redacción. Se ofrece mezcla de trabajo híbrido y prestaciones superiores a la ley.