Asistente Ejecutivo Bilingüe Soporte a Dirección (Hybrid)

Intus Field Services, Llc.; Hermosillo; Híbrido; MXN 360.000 - 480.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo híbrido

Oportunidad de desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Intus Field Services, Llc. busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente organizado y proactivo para dar soporte a la alta dirección en Hermosillo.

La posición es clave para asegurar el flujo de información y la eficiencia en las operaciones diarias del equipo directivo. El candidato ideal posee excelentes habilidades de comunicación, discreción y la capacidad de gestionar múltiples tareas con profesionalismo, contribuyendo a un entorno de trabajo productivo y colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o rol similar.
• Dominio del inglés avanzado (oral y escrito) indispensable.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Discreción y profesionalismo en manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, citas y eventos.
• Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar correspondencia, presentaciones e informes, asegurando la precisión y el formato adecuado.
• Manejar la comunicación interna y externa, actuando como primer punto de contacto.
• Procesar facturas y gastos, manteniendo registros precisos y asegurando el cumplimiento de políticas financieras.
• Apoyar en la organización de eventos y conferencias, coordinando logística y detalles.
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito) indispensable para comunicación con socios internacionales.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.

Conocimientos

Bilingüe Español/Inglés

Organización

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Intus Field Services, Llc. busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente organizado y proactivo para dar soporte a la alta dirección en Hermosillo.

La posición es clave para asegurar el flujo de información y la eficiencia en las operaciones diarias del equipo directivo. El candidato ideal posee excelentes habilidades de comunicación, discreción y la capacidad de gestionar múltiples tareas con profesionalismo, contribuyendo a un entorno de trabajo productivo y colaborativo.