Asistente Ejecutivo(a) Senior – Soporte Directivo y Gestión

TC Energy Corp.; Xico; On-site; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

TC Energy Corp. busca una Asociada Ejecutiva para apoyar de forma confidencial al equipo de liderazgo de Recursos Humanos y Comercial. Se encargará de gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y supervisar pagos y proveedores, con fluidez en español e inglés.

El rol requiere experiencia sostenida, dominio de Microsoft 365 y alta capacidad organizativa para entregar presentaciones y reportes de alta complejidad, manteniendo confidencialidad y aportando mejoras operativas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 10 años en soporte ejecutivo o administración.
• Educación en administración o certificación equivalente.
• Inglés avanzado y capacidad para elaborar documentos en español e inglés.
• Dominio de Microsoft 365 y gestión confidencial de información.
• Juicio independiente, alta capacidad de priorización y gestión de múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y priorizar con criterio de negocio.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos de principio a fin.
• Dar seguimiento a pagos, órdenes de compra y facturas.
• Gestión de proveedores y relaciones con stakeholders.
• Preparar presentaciones y documentos bilingües.
• Mantener confidencialidad y proteger información sensible.
• Impulsar mejoras en procesos y flujos administrativos.

Skills

Soporte ejecutivo

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Inglés y español profesional

Microsoft 365

Education

Bachillerato o certificado postsecundario en administración

Tools

Microsoft 365

Job description

TC Energy Corp. busca una Asociada Ejecutiva para apoyar de forma confidencial al equipo de liderazgo de Recursos Humanos y Comercial. Se encargará de gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y supervisar pagos y proveedores, con fluidez en español e inglés.

El rol requiere experiencia sostenida, dominio de Microsoft 365 y alta capacidad organizativa para entregar presentaciones y reportes de alta complejidad, manteniendo confidencialidad y aportando mejoras operativas.