Asistente Ejecutivo Estratégico Bilingüe

3001 TC USA Services Inc; Hidalgo; On-site; MXN 391,000 - 614,000; Full time

Job summary

TC Energy busca una Asociada Ejecutiva para apoyar al equipo de liderazgo de Recursos Humanos y Comercial. Brindarás soporte confidencial y de alta complejidad a una vicepresidencia y múltiples direcciones, protegiendo tiempo y asegurando operaciones ejecutivas fluidas.

Entre tus responsabilidades se incluyen gestión de pagos, manejo de proveedores y organización de eventos, así como la preparación de presentaciones y documentos bilingües.

Qualifications

• Experiencia mínima 10 años en soporte ejecutivo o administración.
• Inglés avanzado y capacidad para elaborar documentos profesionales en español e inglés.
• Dominio avanzado de Microsoft 365.
• Juicio independiente, anticipación y manejo de prioridades.
• Discreción y excelencia en el servicio.

Responsibilities

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y priorizar conforme a criterios de negocio.
• Coordinar reuniones ejecutivas, viajes nacionales e internacionales y eventos de principio a fin.
• Dar seguimiento administrativo a pagos, órdenes de compra, facturas y comprobaciones.
• Manejo de proveedores y relaciones con stakeholders.
• Preparar y revisar presentaciones, reportes, comunicaciones y documentos bilingües.

Skills

Gestión de agendas

Organización de eventos

Comunicación ejecutiva

Confidencialidad

Education

Bachillerato / certificación en administración

Tools

Microsoft 365

Job description

TC Energy busca una Asociada Ejecutiva para apoyar al equipo de liderazgo de Recursos Humanos y Comercial. Brindarás soporte confidencial y de alta complejidad a una vicepresidencia y múltiples direcciones, protegiendo tiempo y asegurando operaciones ejecutivas fluidas.

Entre tus responsabilidades se incluyen gestión de pagos, manejo de proveedores y organización de eventos, así como la preparación de presentaciones y documentos bilingües.