Asistente Ejecutivo(a) – Gestión de Agenda y Viajes

Grupo Posadas

Ciudad de México

Híbrido

MXN 300.000 - 540.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Grupo Posadas busca un Asistente(a) Ejecutivo(a) para brindar soporte administrativo y ejecutivo a líderes asignados, gestionando agendas, viajes y logística con alto énfasis en confidencialidad y servicio.

La posición requiere experiencia en apoyo a directivos, organización de meetings, reserva de viajes y manejo de gastos, trabajando desde oficina en la Ciudad de México. Se valoran licenciatura y titulación.

Formación

Asistente ejecutiva.
Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.

Responsabilidades

Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos.
Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos.
Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades.
Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.