Asistente Ejecutivo/A

Royalton Hotels & Resorts; Benito Juárez; Presencial; MXN 279.000 - 502.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Royalton Hotels & Resorts busca un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar a la Vicepresidencia de Operaciones. Coordinarás agenda, reuniones y reportes, asegurando confidencialidad y eficiencia en un entorno dinámico de múltiples propiedades.

Se requiere licenciatura en administración o afín y al menos 2 años de experiencia en apoyo ejecutivo. Inglés fluido y dominio de Excel/PowerPoint son esenciales para elaborar presentaciones y reportes ejecutivos.

Formación

• Licenciatura en Administración, Negocios, Turismo, Hospitalidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva o brindando soporte a Dirección, Vicepresidencia o niveles ejecutivos.
• Experiencia trabajando en entornos dinámicos y gestionando múltiples prioridades simultáneamente.

Responsabilidades

• Gestionar y priorizar la agenda de la Vicepresidencia de Operaciones.
• Coordinar reuniones, llamadas, compromisos y actividades ejecutivas.
• Preparar reportes, presentaciones y documentación para reuniones ejecutivas.
• Recopilar, analizar y consolidar información de propiedades y áreas corporativas.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, compromisos, proyectos y fechas clave.
• Coordinar la comunicación entre la Vicepresidencia, líderes de Operaciones y propiedades.

Conocimientos

Inglés avanzado

Excel avanzado

PowerPoint avanzado

MS Office

Organización

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Word

Descripción del empleo

En Royalton Hotels & Resorts, nuestros anfitriones son el corazón de todo lo que hacemos. Somos un equipo de personas apasionadas que trabaja cada día para crear experiencias vacacionales memorables para nuestros huéspedes. Nuestro éxito está impulsado por una cultura basada en cuatro pilares: ser Emprendedores, Apasionados, Innovadores y orientados al Cliente. Buscamos personas que compartan esta forma de trabajar, que quieran crecer, aportar nuevas ideas y generar un impacto positivo. #BeEpic

Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte directo a la Vicepresidencia de Operaciones, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de las prioridades ejecutivas del área. Esta posición tendrá interacción constante con líderes de Operaciones, áreas corporativas y equipos de nuestras propiedades, por lo que buscamos una persona con excelente capacidad de organización y comunicación, criterio profesional, sentido de urgencia y habilidad para desenvolverse en un entorno dinámico. Entre sus principales responsabilidades estará la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y compromisos, preparación de reportes y presentaciones, consolidación de información y seguimiento puntual a acuerdos, proyectos y pendientes. El rol requiere capacidad para anticiparse a las necesidades de la Vicepresidencia, transformar información en materiales ejecutivos claros y asegurar que los compromisos avancen en tiempo y forma, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad y discreción.

Responsabilidades

• - Gestionar y priorizar la agenda de la Vicepresidencia de Operaciones.
• - Coordinar reuniones, llamadas, compromisos y actividades ejecutivas.
• - Preparar reportes, presentaciones y documentación para reuniones ejecutivas.
• - Recopilar, analizar y consolidar información proveniente de propiedades y áreas corporativas.
• - Dar seguimiento puntual a acuerdos, compromisos, proyectos y fechas clave.
• - Coordinar la comunicación y flujo de información entre la Vicepresidencia, líderes de Operaciones, áreas corporativas y propiedades.
• - Preparar minutas, materiales de seguimiento y actualizaciones ejecutivas cuando sea requerido.
• - Identificar pendientes y anticipar necesidades para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de prioridades.
• - Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.

Calificaciones

• - Licenciatura en Administración, Negocios, Turismo, Hospitalidad o carrera afín.
• - Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva o brindando soporte a Dirección, Vicepresidencia o niveles ejecutivos.
• - Experiencia trabajando en entornos dinámicos y gestionando múltiples prioridades simultáneamente.

Habilidades Requeridas

• - Inglés avanzado indispensable, oral y escrito, para desenvolverse en un entorno profesional y multicultural.
• - Dominio intermedio–avanzado de Excel, incluyendo bases de datos, fórmulas, tablas dinámicas, filtros y elaboración de reportes.
• - Dominio intermedio–avanzado de PowerPoint, con capacidad para desarrollar presentaciones ejecutivas claras, visuales y estructuradas.
• - Manejo sólido de Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• - Excelente capacidad de organización, planificación, priorización y seguimiento.
• - Excelente comunicación oral y escrita.
• - Capacidad para sintetizar información y presentarla de manera clara y ejecutiva.
• - Alto nivel de atención al detalle, confidencialidad y criterio profesional.
• - Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados, con sentido de urgencia.
• - Capacidad para anticiparse a necesidades y desarrollarse eficazmente ante cambios de prioridades.

Habilidades Preferidas

• - Experiencia previa en hotelería, turismo, hospitalidad o ambientes corporativos.
• - Experiencia brindando soporte a ejecutivos con responsabilidad regional o multipropiedad.
• - Familiaridad con operaciones hoteleras será considerada una ventaja.

Compensación y Beneficios

Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios, así como la oportunidad de desarrollarte profesionalmente dentro de una organización internacional en crecimiento. Forma parte de Royalton Hotels & Resorts y lleva tu carrera al siguiente nivel. #BeEpic

Igualdad de Oportunidades. Royalton Hotels & Resorts promueve un ambiente de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Brindamos igualdad de oportunidades y valoramos las diferentes experiencias, perspectivas y talentos que cada persona aporta a nuestra organización.