Asistente Ejecutivo

TANE México 1942; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un Asistente Administrativo para apoyar a los directores, coordinando agendas y creando reportes. Se requiere licenciatura en áreas relacionadas y 2 años de experiencia. Se valoran habilidades de organización y manejo de Office 365, así como discreción y comunicación efectiva. El conocimiento de inglés intermedio-avanzado es deseable.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o puesto similar.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y operativo a los directores de área.
• Coordinar agendas, juntas, viajes y compromisos ejecutivos.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos y proyectos transversales.
• Gestionar la comunicación interna y externa de las Direcciones.
• Apoyar en la organización de eventos, reuniones y presentaciones estratégicas.

Conocimientos

Manejo de Office 365

Habilidades de organización

Comunicación efectiva

Discreción

Proactividad

Manejo de múltiples prioridades

Inglés intermedio-avanzado

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a los directores de la empresa, asegurando una gestión eficiente de agendas, comunicación, reportes y proyectos clave, para facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos estratégicos.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo y operativo a los directores de área.
• Coordinar agendas, juntas, viajes y compromisos ejecutivos.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos y proyectos transversales.
• Gestionar la comunicación interna y externa de las Direcciones.
• Apoyar en la organización de eventos, reuniones y presentaciones estratégicas.

Perfil que buscamos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o puesto similar.
• Manejo avanzado de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de organización, planeación y comunicación efectiva.
• Discreción, proactividad y capacidad de manejo de múltiples prioridades.
• Inglés intermedio-avanzado (deseable).