Asistente de Jurídico

Italika; Estado de México; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacaciones 12 días

Prima vacacional 25%

Aguinaldo 15 días

Seguro de vida

Job summary

ITALIKA busca un/a asistente de dirección con al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas, presupuestos y compras. Coordinará agenda, llamadas y logística de reuniones, además de gestionar gastos y pagos a proveedores.

Podrá apoyar en la elaboración y control del presupuesto, y asegurar la disponibilidad de herramientas de trabajo para el equipo. Se valorará confidencialidad, organización y capacidad analítica.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como asistente a nivel Dirección, presupuestos, administrativas, compras y finanzas.
• Conocimientos avanzados de Paquetería Office (Excel, Power Point, Word).
• Buena redacción y ortografía.

Responsibilities

• Gestionar agenda y control de llamadas de la Dirección.
• Organizar logística de juntas y conferencias.
• Compra y seguimiento de órdenes y presupuesto.
• Gestión de facturas y pagos a proveedores.

Skills

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Excel

Power Point

Word

Job description

Objetivo del PuestoAsistir a la Dirección, gestionando tareas y procesos administrativos de área contribuyendo a la estrategia bajo un nivel de supervisión general, con autonomía y confidencialidad.Funciones PrincipalesApoyar al Dirección y colaboradores en funciones administrativas para el correcto desempeño del área, como: Seguimiento de agenda, control de llamadas, logística de juntas, planificación de conferencias, seguimiento de minutas en reuniones o proyectos, reservación y logística de viajes, control y gestión de gastos de viaje, control de correspondencia.* Elaboración y seguimiento a ordenes de compra, etc.* Elaboración, carga y seguimiento estricto al presupuesto.* Carga y seguimiento para el pago de facturas a proveedores.* Asegurar y verificar que el equipo cuenten con las herramientas de trabajo necesarias para el cumplimiento óptimo de sus funciones. ( Auto, Laptop, Celular y el tramite del Fondo Fijo).* Control y organización de la información confidencial del área.Perfil del CandidatoExperiencia: mínimo 2 años como asistente a nivel Dirección, presupuestos, administrativas, compras y finanzas.* Conocimientos: Paquetería office (Excel, power point, word avanzado) * Buena redacción y ortografía.* Habilidades: Discreto, organizado, trabajo colaborativo, sentido de urgencia, actitud de servicio, capacidad de análisis, Confidencialidad, Tener iniciativa y dinamismo.Oferta de ValorPrestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.* Condiciones Laborales: Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes. Disponibilidad de horario. Seguro de vida.* Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.* Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito. Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.* Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.* Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.Código: 40JBKO65D8Id: GEN40JBKO65D8