Asistente De Gestión Documental

Localiza&Co; Venustiano Carranza; On-site; MXN 140,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacaciones superiores

Horarios flexibles

Job summary

Localiza Co en Venustiano Carranza, CDMX, busca un Asistente de Gestión Documental para apoyar en actividades administrativas y operativas de la bodega. El rol implica gestionar documentación, reportes y coordinación con varios departamentos.

Se requiere experiencia en tareas administrativas, organización y manejo de Office. Se ofrece vacaciones superiores a la ley y horarios flexibles, con oportunidad de contribuir a la mejora continua.

Qualifications

• Experiencia en actividades administrativas y operativas.
• Experiencia elaborando reportes y organizando información para diferentes departamentos.
• Manejo de paquetería Office a nivel intermedio.
• Habilidad en organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, ética profesional y confidencialidad manejando información clave.

Responsibilities

• Apoyo en labores administrativas como archivo, atención a proveedores y recepción de documentación.
• Elaboración de reportes y documentos administrativos.
• Integración y entrega de expedientes para el equipo de seminuevos.
• Atención y seguimiento de tickets para entrega de documentación.
• Seguimiento a elaboración y entrega de guías de paquetería.
• Recepción de documentación por parte del equipo de trámites vehiculares e ingreso al inventario.
• Integración de expedientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Tools

Paquetería Office

Job description

Serás responsable de apoyar en las actividades administrativas y operativas del área de la bodega (documentación), dando seguimiento oportuno a facturas, tarjetas de circulación, duplicado de llaves, etc., con iniciativa para buscar soluciones y contribuir con la mejora continua.

Responsabilidades Principales:

• Apoyo en labores administrativas como archivo, atención a proveedores y recepción de documentación.
• Elaboración de reportes y documentos administrativos.
• Integración y entrega de expedientes para el equipo de seminuevos.
• Atención y seguimiento de tickets para entrega de documentación.
• Seguimiento a elaboración y entrega de guías de paquetería.
• Recepción de documentación por parte del equipo de trámites vehiculares e ingreso al inventario.
• Integración de expedientes.

• Vacaciones y Aguinaldo superiores a los de ley
• Horarios Flexibles

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• Experiencia en actividades administrativas y operativas.
• Experiencia elaborando reportes, organizando información, trabajando con diferentes departamentos, trabajo con base a prioridades.
• Manejo de paquetería Office a nivel intermedio.
• Habilidad en organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, ética profesional y confidencialidad manejando información clave.

Asistente de Gestión Documental Venustiano Carranza, MX