Auxiliar control documental

GRUPO KASA AUTOMOTRIZ; Ecatepec de Morelos; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

IMSS

Vacaciones

Prima vacacional

Aguinaldo

Job summary

GRUPO KASA AUTOMOTRIZ busca talento administrativo para unirse a su equipo en Ecatepec, Estado de México. La posición implica control y validación de expedientes, facturación de unidades nuevas y seminuevas, y seguimiento de trámites vehiculares.

Se requiere licenciatura en administración o afín, al menos 1 año de experiencia y manejo avanzado de Excel. Ofrecemos prestaciones de ley y oportunidades de mejora de procesos Kaizen.

Qualifications

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Paquetería Office, principalmente Excel.
• Experiencia en control documental, revisión de expedientes y facturación.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas de entrega.
• Preferentemente experiencia en agencias automotrices.

Responsibilities

• Revisar y validar pedidos y documentación para la facturación de unidades nuevas y seminuevas.
• Integrar, actualizar y controlar expedientes físicos y digitales, asegurando que estén completos.
• Gestionar la facturación de unidades y accesorios, así como la entrega de facturas y cartas factura.
• Dar seguimiento a trámites vehiculares: placas, altas de unidades y REPUVE.
• Elaborar y validar expedientes de Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
• Actualizar información en sistema Autoline y elaborar reportes administrativos.
• Brindar apoyo en cierres mensuales, auditorías y actividades del área de Administración de Ventas.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos mediante iniciativas Kaizen.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de fechas

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad o afín

Tools

Excel

Job description

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! Buscamos talento con experiencia administrativa, atención al detalle y capacidad de organización para integrarse a nuestro equipo. Será responsable del control y validación de expedientes, facturación, seguimiento de trámites y gestión de información relacionada con la operación de vehículos nuevos y seminuevos.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de Paquetería Office, principalmente Excel.
• Experiencia en control documental, revisión de expedientes y facturación.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas de entrega.
• Preferentemente experiencia en agencias automotrices.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Revisar y validar pedidos y documentación para la facturación de unidades nuevas y seminuevas.
• Integrar, actualizar y controlar expedientes físicos y digitales, asegurando que estén completos.
• Gestionar la facturación de unidades y accesorios, así como la entrega de facturas y cartas factura.
• Dar seguimiento a trámites vehiculares: placas, altas de unidades y REPUVE.
• Elaborar y validar expedientes de Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
• Actualizar información en sistema Autoline y elaborar reportes administrativos.
• Brindar apoyo en cierres mensuales, auditorías y actividades del área de Administración de Ventas.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos mediante iniciativas Kaizen.

¿Qué ofrecemos?

Sueldo base mensual $11,000.00 brutos

• Prestaciones de ley
• IMSS.
• Vacaciones.
• Prima vacacional.
• Aguinaldo.

Horario laboral Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. Descanso en domingo.

Zona a laborar Ecatepec, Estado de México.