Asistente De Contratos B2B

Localiza&Co; Álvaro Obregón; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacaciones y Aguinaldo superiores a l​

Horarios Flexibles

Job summary

Localiza Co. en Álvaro Obregón, MX, busca un Asistente de Contratos B2B para administrar y controlar la documentación contractual de clientes, asegurando trazabilidad de contratos, anexos y propuestas.

Serás responsable de auditar expedientes, dar visibilidad de condiciones y excepciones, coordinar correcciones con las áreas involucradas y generar indicadores de cumplimiento documental. Se valorará experiencia en Salesforce y Office.

Qualifications

• Experiencia en actividades administrativas, gestión documental, contratos o soporte comercial.
• Experiencia en control y validación de documentos e información en sistemas. Experiencia dando seguimiento a procesos y coordinación con diferentes áreas
• Manejo de paquetería Office a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de Salesforce o herramientas de gestión comercial.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizada la documentación contractual de clientes B2B: contratos, propuestas, anexos y registros en sistema
• Controlar las excepciones comerciales y operativas, asegurando su correcta documentación, aprobación y trazabilidad.
• Auditar contratos y expedientes para validar consistencia entre lo negociado, firmado y registrado.
• Dar visibilidad de condiciones y excepciones a los equipos responsables de operar cada cuenta
• Apoyar en la elaboración de anexos y documentación relacionada con condiciones especiales
• Dar seguimiento a inconsistencias y regularizaciones, coordinando su corrección con las áreas involucradas
• Generar controles e indicadores que permitan monitorear contratos, excepciones y cumplimiento documental.

Skills

Gestión documental

Administración de contratos

Coordinación interdepartamental

Tools

Microsoft Office

Salesforce

Job description

Serás responsable de de administrar y controlar la documentación contractual de clientes B2B, asegurando la trazabilidad de contratos, anexos, propuestas y excepciones, así como la correcta visibilidad y aplicación de las condiciones acordadas por las áreas involucradas en la operación.

Responsabilidades Principales:

• Administrar y mantener actualizada la documentación contractual de clientes B2B: contratos, propuestas, anexos y registros en sistema
• Controlar las excepciones comerciales y operativas, asegurando su correcta documentación, aprobación y trazabilidad.
• Auditar contratos y expedientes para validar consistencia entre lo negociado, firmado y registrado.
• Dar visibilidad de condiciones y excepciones a los equipos responsables de operar cada cuenta
• Apoyar en la elaboración de anexos y documentación relacionada con condiciones especiales
• Dar seguimiento a inconsistencias y regularizaciones, coordinando su corrección con las áreas involucradas
• Generar controles e indicadores que permitan monitorear contratos, excepciones y cumplimiento documental.

• Vacaciones y Aguinaldo superiores a los de ley
• Horarios Flexibles

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• Experiencia en actividades administrativas, gestión documental, contratos o soporte comercial.
• Experiencia en control y validación de documentos e información en sistemas. Experiencia dando seguimiento a procesos y coordinación con diferentes áreas
• Manejo de paquetería Office a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de Salesforce o herramientas de gestión comercial.

Asistente de Contratos B2B Álvaro Obregón, MX