Asistente de Gerencia

OXXO; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 201.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OXXO en Querétaro busca una persona para apoyar en Recursos Humanos y atención en recepción y conmutador. El rol requiere organización, proactividad y capacidad de coordinar actividades de RH y eventos internos.

Entre las funciones se incluyen supervisión de servicios de comedor, reconocimiento de empleados y coordinación de proveedores, además del apoyo logístico a la Gerencia. Se valorará experiencia en tareas administrativas y un enfoque orientado al cliente.

Formación

• Formación en áreas administrativas o recursos humanos.
• Experiencia en recepción o apoyo administrativo deseable.
• Buenas habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades

• Administrar servicios de comedor y apoyar en la atención de clientes internos y externos.
• Gestionar el sistema de reconocimientos y coordinación de pagos.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en tareas generales.
• Organizar eventos de desarrollo y responsabilidad social.
• Validar condiciones de higiene y limpieza de oficinas con proveedores externos.
• Coordinar viajes, gastos y citas para la Gerencia.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Objetivo Del Puesto

Promover el bienestar de los colaboradores activando acciones que generen valor al negocio a través del apoyo a Gerencia y RH para promover el buen desempeño de las áreas y el logro de indicadores. Representar a la empresa en el área de recepción y por conmutador, para brindar la mejor atención a sus clientes internos y externos.

Actividades Del Rol

• Administración de los servicios de Comedor, asegurando experiencias memorables para los colaboradores.
• Administración del sistema de reconocimientos en Oxxo puntos: comunicación, actualización y canje.
• Administración de proveedores de servicios de RH: comedor, agua, evaluación, alta, seguimiento a servicios y gestión de pagos.
• Apoyo en actividades generales de Recursos Humanos.
• Organización de eventos de desarrollo y responsabilidad social.
• Validación de condiciones de higiene y limpieza de oficinas por parte de la empresa externa, incluyendo solicitud de consumos y aplicación de encuestas, entre otros.
• Asegurar espacios y recursos para la realización de reuniones de trabajo.
• Atención periódica del área de recepción.
• Apoyo al Gerente mediante la organización de viajes, comprobación de gastos y coordinación de citas, con el fin de optimizar sus tiempos.
• Competencias Clave: Organización y Ejecución, orientación al cliente y toma de decisiones. Servicial, trato con la gente, proactivo, dinámico, comunicación efectiva, organizado para atender las diferentes actividades.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.