Auxiliar Administrativo: Gestión de Contratos e Facturación

COLLIERS LOMELIN SA DE CV; México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo mensual

Prestaciones de ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de Vida

Job summary

COLLIERS LOMELIN SA DE CV busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto. Es importante ser muy organizado, detallista y capaz de coordinar entre clientes y áreas internas.

Se requiere Licenciatura o carrera técnica en áreas afines y 1–2 años de experiencia en actividades administrativas. Trabajo presencial en Torre Mayor, con sueldo mensual y prestaciones de ley.

Qualifications

• Experiencia 1–2 años en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
• Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y gráficos.
• Dominio de Outlook y Word, gestión de expedientes y bases de datos.

Responsibilities

• Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
• Revisar y validar información y documentación contractual.
• Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
• Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
• Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
• Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación y estatus de procesos.
• Apoyar cierres mensuales y conciliación de documentación.

Skills

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Comunicación

Education

Licenciatura o técnica en Administración/Contabilidad

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Word

Job description

COLLIERS LOMELIN SA DE CV busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto. Es importante ser muy organizado, detallista y capaz de coordinar entre clientes y áreas internas.

Se requiere Licenciatura o carrera técnica en áreas afines y 1–2 años de experiencia en actividades administrativas. Trabajo presencial en Torre Mayor, con sueldo mensual y prestaciones de ley.