Asistente de Dirección - Coordinación Ejecutiva

Essity; Pachuca; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Essity busca un Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección en Ciudad Sahagún, Hidalgo. Esta posición requiere organización, proactividad y enfoque en el servicio, gestionando agendas, reuniones y viajes con precisión.

La persona ideal tendrá dominio de Microsoft Office, experiencia en coordinación de actividades y atención al detalle para asegurar una gestión eficiente de la oficina y la operación diaria del negocio en un entorno global.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
• Inglés intermedio (capacidad para interactuar por correo y conversaciones laborales).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Outlook, Word y Excel.
• Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluida logística y seguimiento.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
• Preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos y actividades.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservaciones y logística asociada.
• Administrar y dar seguimiento a reportes de gastos.
• Coordinar visitas internas y externas.
• Mantener comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Brindar soporte administrativo general a la Dirección.

Conocimientos

Planeación y organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Discreción y manejo de información

Capacidad para trabajar con múltiples

Orientación al servicio y trabajo en 同

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín

Herramientas

PowerPoint

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Essity busca un Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección en Ciudad Sahagún, Hidalgo. Esta posición requiere organización, proactividad y enfoque en el servicio, gestionando agendas, reuniones y viajes con precisión.

La persona ideal tendrá dominio de Microsoft Office, experiencia en coordinación de actividades y atención al detalle para asegurar una gestión eficiente de la oficina y la operación diaria del negocio en un entorno global.