Assistant

Essity; Pachuca; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Essity busca un Asistente de Dirección para apoyar a la Dirección en Ciudad Sahagún, Hidalgo. Esta posición requiere organización, proactividad y enfoque en el servicio, gestionando agendas, reuniones y viajes con precisión.

La persona ideal tendrá dominio de Microsoft Office, experiencia en coordinación de actividades y atención al detalle para asegurar una gestión eficiente de la oficina y la operación diaria del negocio en un entorno global.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
• Inglés intermedio (capacidad para interactuar por correo y conversaciones laborales).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Outlook, Word y Excel.
• Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluida logística y seguimiento.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
• Preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos y actividades.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservaciones y logística asociada.
• Administrar y dar seguimiento a reportes de gastos.
• Coordinar visitas internas y externas.
• Mantener comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Brindar soporte administrativo general a la Dirección.

Conocimientos

Planeación y organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Discreción y manejo de información

Capacidad para trabajar con múltiples

Orientación al servicio y trabajo en 同

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín

Herramientas

PowerPoint

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Acerca de la posición

En Essity, compañía global líder en higiene y salud, buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para integrarse a nuestro equipo como

Asistente de Dirección

En Essity, compañía global líder en higiene y salud, buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección en nuestro sitio de Ciudad Sahagún, Hidalgo.

Esta posición será responsable de brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes y actividades relacionadas con el negocio.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística y seguimiento.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
• Preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos y actividades.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, reservaciones y logística asociada.
• Administrar y dar seguimiento a reportes de gastos.
• Coordinar visitas internas y externas.
• Mantener comunicación efectiva con diferentes áreas y niveles de la organización.
• Brindar soporte administrativo general a la Dirección.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• Mínimo 2 año de experiencia en posiciones similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
• Inglés intermedio (capacidad para interactuar por correo electrónico y participar en conversaciones laborales).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Outlook, Word y Excel. (CONCUR preferente).
• Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.

Competencias

• Planeación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Ubicación

Ciudad Sahagún, Hidalgo

Lo que ofrecemos

En Essity tendrás la oportunidad de formar parte de una organización global comprometida con mejorar el bienestar a través de productos y soluciones esenciales para la vida diaria. Fomentamos una cultura inclusiva, colaborativa y enfocada en el desarrollo de nuestros colaboradores.

Juntos, rompemos barreras para el bienestar.

#Essity-MX

Application End Date: 27 ago 2026

Job Requisition ID: Essity264216