Asistente De Direccion

Maquila Management Service; Chicoloapan; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de gestión en Chicoloapan busca un Asistente para la Dirección. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, habilidades organizativas excepcionales y dominio de herramientas de Microsoft Office. Las responsabilidades incluyen administrar la agenda del director, preparar informes ejecutivos y coordinar reuniones de alto nivel. Se ofrece un puesto a tiempo completo y beneficios como estacionamiento de la empresa.

Servicios

Estacionamiento de la empresa

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nivel.
• Conocimientos en metodologías de documentación de procesos (BPMN, ISO).
• Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.

Responsabilidades

• Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones y compromisos.
• Preparar informes ejecutivos y documentos estratégicos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Educación

Licenciatura en administración de empresas

Licenciatura en Gestión y Desarrollo Organizacional

Licenciatura en Ingeniería Industrial (con enfoque administrativo)

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project y Visio)

Visio

Lucidchart

Notion

Google

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Funciones y responsabilidades principales

• Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
• Preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
• Coordinar reuniones de alto nivel, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica.
• Organizar eventos corporativos y visitas institucionales.
• Documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
• Diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
• Apoyar en auditorías internas relacionadas con procesos y cumplimiento normativo.
• Colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
• Resguardar la confidencialidad de la información sensible de la Dirección.

Requisitos del puesto

• Formación académica:
  
  • Licenciatura en administración de empresas
  • Licenciatura en Gestión y Desarrollo Organizacional
  • Licenciatura en Ingeniería Industrial (con enfoque administrativo)
• Experiencia: mínimo 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nivel.
• Conocimientos técnicos:
  
  • Metodologías de documentación de procesos (BPMN, ISO, etc.).
  • Manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (Visio, Lucidchart, Notion, etc.).
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project y Visio).
  • Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Google, Outlook, Zoom, Teams).
  • Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
• Habilidades: organización y gestión del tiempo.
• Entrevistas en Blvd. Agua Caliente, cerca CE clínica 7 IMSS.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa

Idioma: Inglés básico (B1-B2, deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Asistente Dirección • Chicoloapan, Estado de México, México