Asistente de Control de Documentos | Otay

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 180,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional busca un Asistente de Control de Documentos en Tijuana. Este rol es clave para la gestión de documentos, asegurando que la información se mantenga organizada y cumpla con las normativas internas y externas. Se requiere un año de experiencia y preferiblemente estudios en gestión documental o ingeniería industrial, además de habilidades en atención al detalle y trabajo en equipo.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en control de documentos o áreas relacionadas.
• Deseable formación en gestión documental o áreas afines.

Responsabilidades

• Recepción y clasificación de documentos, garantizando identificación y recuperación eficiente.
• Mantenimiento de registros actualizados en sistemas electrónicos y físicos.
• Coordinación de entrega de documentos a los departamentos correspondientes.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Carrera técnica en gestión documental o ingeniería industrial

Descripción del empleo

¿Te interesa formar parte de un equipo que impulsa la calidad en cada proceso?

Estamos en búsqueda de un Asistente de Control de Documentos comprometido con la excelencia y la mejora continua, que sea pieza clave en la coordinación y administración del sistema de gestión de calidad de la empresa.

¿Qué harás en este rol?

• Recepción y clasificación de documentos: revisar, registrar y clasificar documentación de acuerdo con los procedimientos internos, asignando folios y etiquetas para garantizar una identificación y recuperación eficiente.
• Registro y actualización: mantener la información actualizada en sistemas electrónicos y físicos, asegurando precisión y disponibilidad de los registros.
• Distribución y archivo: coordinar la entrega de documentos a los departamentos correspondientes y administrar el archivo de manera organizada y segura.
• Colaboración interdepartamental: trabajar de la mano con diversas áreas para garantizar la correcta administración documental.
• Cumplimiento normativo: asegurar que la gestión documental cumpla con los lineamientos internos y externos, participando activamente en auditorías internas y externas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en control de documentos o áreas relacionadas.
• Carrera técnica o ingeniería industrial (deseable formación en gestión documental o áreas afines).
• Atención al detalle, organización y disposición para trabajar en equipo.

Ubicación y horario

Parque Industrial Finsa, Otay

Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm