Asistente de Contratos B2B — Trazabilidad y Cumplimiento

Localiza Co; Álvaro Obregón; Sur place; MXN 180 000 - 240 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vacaciones y Aguinaldo superiores a l​

Horarios Flexibles

Résumé du poste

Localiza Co. en Álvaro Obregón, MX, busca un Asistente de Contratos B2B para administrar y controlar la documentación contractual de clientes, asegurando trazabilidad de contratos, anexos y propuestas.

Serás responsable de auditar expedientes, dar visibilidad de condiciones y excepciones, coordinar correcciones con las áreas involucradas y generar indicadores de cumplimiento documental. Se valorará experiencia en Salesforce y Office.

Qualifications

• Experiencia en actividades administrativas, gestión documental, contratos o soporte comercial.
• Experiencia en control y validación de documentos e información en sistemas. Experiencia dando seguimiento a procesos y coordinación con diferentes áreas
• Manejo de paquetería Office a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de Salesforce o herramientas de gestión comercial.

Responsabilités

• Administrar y mantener actualizada la documentación contractual de clientes B2B: contratos, propuestas, anexos y registros en sistema
• Controlar las excepciones comerciales y operativas, asegurando su correcta documentación, aprobación y trazabilidad.
• Auditar contratos y expedientes para validar consistencia entre lo negociado, firmado y registrado.
• Dar visibilidad de condiciones y excepciones a los equipos responsables de operar cada cuenta
• Apoyar en la elaboración de anexos y documentación relacionada con condiciones especiales
• Dar seguimiento a inconsistencias y regularizaciones, coordinando su corrección con las áreas involucradas
• Generar controles e indicadores que permitan monitorear contratos, excepciones y cumplimiento documental.

Connaissances

Gestión documental

Administración de contratos

Coordinación interdepartamental

Outils

Microsoft Office

Salesforce

Description du poste

Localiza Co. en Álvaro Obregón, MX, busca un Asistente de Contratos B2B para administrar y controlar la documentación contractual de clientes, asegurando trazabilidad de contratos, anexos y propuestas.

Serás responsable de auditar expedientes, dar visibilidad de condiciones y excepciones, coordinar correcciones con las áreas involucradas y generar indicadores de cumplimiento documental. Se valorará experiencia en Salesforce y Office.