Asistente de Compras

Park Hyatt Riviera Maya; Cancún; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Park Hyatt Riviera Maya busca apoyar al área de Compras brindando soporte administrativo y operativo. La función implica gestionar requisiciones, coordinar con proveedores, elaborar reportes y asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para la operación hotelera en Cancún.

Se valorará experiencia en ERP y manejo de bases de datos, con enfoque en organización y control de la información. Es un puesto presencial en la zona de Cancún.

Formación

• Requisitos: Técnico superior, licenciatura trunca o licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comercio, Logística, Ingeniería Industrial o afines.

Responsabilidades

• Recibir y revisar solicitudes de compra de las diferentes áreas.
• Solicitar cotizaciones a proveedores autorizados.
• Comparar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Generar órdenes de compra conforme a procedimientos.
• Dar seguimiento al proceso de compra hasta la recepción de bienes o servicios.
• Coordinar con almacén y usuarios solicitantes la recepción de materiales.
• Dar seguimiento a devoluciones, garantías y discrepancias en las entregas.

Conocimientos

Organización

Control de información

Seguimiento de procesos

Elaboración de reportes

Manejo de bases de datos

Comunicación efectiva

Educación

Técnico superior

Licenciatura truncada

Licenciatura concluida

Administración

Logística

Herramientas

SAP

Oracle

Dynamics

Descripción del empleo

Park Hyatt Riviera Maya

Ubicación: CANCUN

Descripción del empleo

Objetivo: Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Compras mediante la gestión de requisiciones, seguimiento de órdenes de compra, contacto con proveedores, control documental y actualización de información, contribuyendo al abastecimiento oportuno y eficiente de bienes y servicios requeridos por la organización.

Funciones del puesto:

• Recibir y revisar solicitudes de compra de las diferentes áreas.
• Solicitar cotizaciones a proveedores autorizados.
• Comparar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Generar órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Dar seguimiento al proceso de compra hasta la recepción de los bienes o servicios.
• Coordinar con almacén y usuarios solicitantes la recepción de materiales.
• Dar seguimiento a devoluciones, garantías y discrepancias en las entregas.

Experiencia y aptitudes deseadas

Aptitudes:

Organización y control de información.

• Seguimiento y administración de procesos.
• Elaboración de reportes.
• Manejo de bases de datos.
• Comunicación efectiva.

Requisitos:

• Técnico superior, licenciatura trunca o licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comercio, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• De 1 a 2 años en puestos administrativos, compras, abastecimiento o atención a proveedores.
• Microsoft Office (Excel intermedio). Sistemas ERP (SAP, Oracle, Dynamics o similares) deseable.