Asistente Administrativo de Ventas

Hyatt

Cancún

Presencial

MXN 201.000 - 335.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Hyatt busca un asistente administrativo para unirse a su equipo en Cancún. El candidato brindará apoyo integral, gestionará agendas, redactará correspondencia y mantendrá archivos en papel y digitalmente, asegurando respuestas eficaces a llamadas y consultas.

Se valorará experiencia de 0 a 3 años, habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para colaborar estrechamente con equipos y clientes internos. El puesto es de tiempo completo y exige presencia en la sede de Hyatt en Playa.

Formación

Aplica procedimientos para tareas administrativas diarias.
Se evalúa la capacidad para realizar programación de citas, correspondencia y gestión de archivos.
Experiencia básica de 0 a 3 años.

Responsabilidades

Administrar y mantener programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.
Redactar y editar cartas, memorandos y correos.
Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.