Asistente de Archivo

Caja Bienestar RRHH; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro (10%)

Caja de ahorro

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Membresía de salud

Convenios empresariales

Programas gratuitos de nutrición

Programa de salud visual

Job summary

Caja Bienestar RRHH en Querétaro busca un Auxiliar de Archivo para gestionar la documentación física y digital de la organización, asegurando control, clasificación y disponibilidad según políticas de seguridad. La posición es de tiempo completo en la Zona Centro Sur, con contrato indefinido y prestaciones de ley.

Se valorará experiencia en archivos, manejo de Excel y confidencialidad, con seguro médico y otros beneficios.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas o archivo.
• Manejo de Excel para ordenar, filtrar y buscar información.
• Conocimiento de Microsoft Office y normas de confidencialidad.

Responsibilities

• Validar, clasificar y organizar documentación según procedimientos.
• Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos.
• Mantener control y seguimiento de expedientes.
• Gestionar consultas y préstamos de documentación.
• Dar seguimiento a devoluciones de expedientes.
• Atender solicitudes de usuarios internos por teléfono y correo.
• Proteger la integridad y confidencialidad de la información.
• Apoyar traslado de cajas de archivo a áreas de resguardo.

Skills

Excel

Office

Secretariado

Education

Bachillerato concluido o carrera técnica

Tools

MS Office

Job description

AUXILIAR DE ARCHIVO

En Caja Bienestar buscamos talento para integrarse a nuestro equipo. Serás responsable de mantener bajo control la documentación física y digital de la organización, asegurando que cada expediente se encuentre correctamente validado, clasificado, actualizado, resguardado y disponible cuando sea requerido, siempre bajo nuestros lineamientos de seguridad y confidencialidad.

REQUISITOS

• Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración o afín.
• No se consideran perfiles con licenciatura o ingeniería.
• Mínimo 6 meses de experiencia en actividades administrativas, archivo, captura, secretariado o funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Conocimientos de Excel para ordenar, filtrar, buscar información y utilizar fórmulas de búsqueda sencillas.
• Buen historial crediticio.
• Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo o contar con facilidad para trasladarse a Zona Centro Sur, Querétaro.

RESPONSABILIDADES

• Validar, clasificar y organizar documentación de acuerdo con los procedimientos internos.
• Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos.
• Mantener el control y seguimiento de documentos y expedientes.
• Gestionar solicitudes de consulta y préstamo de documentación.
• Dar seguimiento a la devolución de expedientes.
• Atender solicitudes de usuarios internos vía telefónica y correo electrónico.
• Proteger la integridad y confidencialidad de la información.
• Apoyar en el traslado de cajas de archivo a las áreas de resguardo.

OFRECEMOS

• Sueldo bruto mensual de $11,000
• Prestaciones de ley
• Contrato por tiempo indeterminado
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro del 10%
• Caja de ahorro
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Membresía de salud
• Convenios empresariales
• Programas gratuitos de nutrición
• Programa de salud visual
• Entre otros beneficios

HORARIO

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábado de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

ZONA DE TRABAJO

Bugambilias 2, Villas del Cimatario, Prados de Querétaro, C.P. 76087, Santiago de Querétaro, Qro.

Si buscas estabilidad laboral, prestaciones y la oportunidad de formar parte de una institución financiera, esta oportunidad es para ti.