Asistente de Archivo

Ahorros Bienestar; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro 10%

Caja de ahorro

SGM

Membresía de salud

Convenios empresariales

Programas de nutrición y salud visual

Job summary

Caja Bienestar busca un/a auxiliar administrativo para gestionar la recepción, validación, captura, clasificación y disposición final de documentos físicos y digitales, asegurando su integridad y confidencialidad.

Entre las responsabilidades se incluyen digitalizar, actualizar archivos, llevar control de documentos y atender consultas por teléfono o correo; el puesto implica traslado de archivos. Se ofrece contrato indefinido y 11,000 MXN brutos mensuales, con prestaciones y beneficios varios.

Qualifications

• Bachillerato concluido o carrera técnica en administración o afín.
• Buen historial crediticio.
• Experiencia de 6 meses en funciones administrativas o secretariado.
• Manejo de paquetería Office, principalmente Excel.
• Manejo de tablas simples (ordenar, filtrar, buscar, fórmulas de búsqueda).
• Preferentemente residir cerca de la zona o disponibilidad para trasladarse a la zona centro sur.

Responsibilities

• Validadar, clasificar y organizar documentos conforme a lineamientos internos.
• Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos.
• Llevar control de documentos.
• Administrar solicitudes de consulta y préstamo de documentos.
• Garantizar la integridad y confidencialidad de la información resguardada.
• Atención telefónica y por correo a usuarios internos.
• Traslado de cajas de archivo a las bodegas de resguardo.

Skills

Secretariado

Historial crediticio

Education

Bachillerato concluido o carrera técnica en administración

Tools

Excel

Job description

En Caja Bienestar, serás responsable de la recepción, validación, captura, clasificación, almacenamiento, organización, conservación, préstamo, monitoreo de devolución y disposición final de los documentos físicos y digitales que se generan en cada proceso del negocio conforme a políticas internas para asegurar su integridad y confidencialidad.

Requisitos:

• Bachillerato concluido o carrera técnica en administración o afín. (NO LICENCIATURAS O ING)
• Buen historial crediticio
• Experiencia de 6 meses en funciones administrativas, secretariado
• Manejo de paquetería office, principalmente Excel
• Manejo de tablas simples (ordenar, filtrar, buscar, fórmulas de búsqueda).
• Preferentemente vivir cerca de la zona o disponibilidad para trasladarse a zona centro sur.

Responsabilidades:

• Validar, clasificar y organizar documentos conforme a los lineamientos internos.
• Digitalizar, depurar y actualizar archivos físicos y electrónicos.
• Llevar control de documentos
• Administrar solicitudes de consulta y préstamo de documentos.
• Garantizar la integridad y confidencialidad de la información resguardada.
• Atención telefónica y por correo a usuarios internos.
• Traslado de cajas de archivo a las bodegas de resguardo.

Ofrecemos:

• Sueldo bruto mensual de $11,000.00
• Prestaciones de ley
• Contrato por tiempo indeterminado
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro 10%
• Caja de ahorro
• SGM
• Membresia de salud
• Convenios empresariales
• Programas de nutrición y salud visual gratuitos
• Entre otros beneficios más
• Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm y sábado de 9:00 am a 2:00 pm
• Sitio de trabajo: Bugambilias 2, Villas del Cimatario, Prados de Queretaro, 76087 Santiago de Querétaro, Qro.