Asistente Administrativo y Finanzas — Junior

Wivboost; Ciudad de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Wivboost, una empresa en crecimiento, busca un Asistente Administrativo junior para apoyar la operación administrativa y financiera, controlar gastos, facturación y documentación, asegurando que la información esté actualizada y fiable para la toma de decisiones.

El/la candidata ideal es organizada, analítica y con facilidad para trabajar con números, con experiencia básica en Excel y Google Workspace, y interés en desarrollarse en el área.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración/Contabilidad/Finanzas; puede ser pasante o estudiante.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, contables o financieras; se contemplan prácticas.
• Manejo intermedio de Excel, con fórmulas, tablas y generación de reportes.
• Conocimientos básicos de facturación, control de gastos, cuentas por pagar y por cobrar.
• Habilidad para trabajar con información numérica, cálculos y detectar diferencias.
• Manejo de Google Workspace y herramientas digitales administrativas.
• Deseable experiencia en seguimiento a proveedores y control de presupuestos.

Responsibilities

• Registrar, organizar y actualizar los controles administrativos y financieros de la agencia.
• Emitir facturas con verificación de datos fiscales, conceptos e importes.
• Emitir CFDI con complemento para recepción de pagos y dar seguimiento a los pagos.
• Ingresar y dar seguimiento a portales de clientes y proveedores para carga de facturas y documentos.
• Dar seguimiento al estatus de facturas y fechas de pago.
• Mantener actualizados los registros de pagos pendientes y cuentas por cobrar.
• Apoyar en revisión de facturas, pagos a proveedores y vencimientos.
• Elaborar reportes de facturación, ingresos y gastos con Excel.

Skills

Atención al detalle

Organización y gestión del tiempo

Análisis numérico

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Carrera técnica o licenciatura en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

Excel

Google Workspace

Job description

Wivboost, una empresa en crecimiento, busca un Asistente Administrativo junior para apoyar la operación administrativa y financiera, controlar gastos, facturación y documentación, asegurando que la información esté actualizada y fiable para la toma de decisiones.

El/la candidata ideal es organizada, analítica y con facilidad para trabajar con números, con experiencia básica en Excel y Google Workspace, y interés en desarrollarse en el área.