Asistente Administrativo Proactivo | Gestión y RRHH

DESARROLLO DE INMUEBLES DE OCCIDENTE; Mazatlán; Presencial; MXN 91.000 - 146.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base semanal

Vacaciones como lo establece la ley

Prestaciones de ley

Trabajo de lunes a viernes 07:30–17:00

Sábado de 08:00–13:30

Domingos de descanso

Días festivos se labora

Uniformes

Descripción de la vacante

DESARROLLO DE INMUEBLES DE OCCIDENTE busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral, asegurando el flujo de información y la comunicación dentro de la organización. Las responsabilidades incluyen gestión de oficina, apoyo administrativo, manejo de comunicación, soporte de RRHH y entrada de datos en sistemas internos.

Se ofrece sueldo base semanal, vacaciones y prestaciones, con jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00, comida de una hora y sábado 08:00

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y manejo de archivos.
• Capacidad para archivar, escanear y generar reportes en Excel.
• Conocimiento de bases de datos y sistemas internos.
• Excelentes habilidades de comunicación en español.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y coordinación y equipo con oficina matriz.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar, llenado de reportes de Excel en tiempo y forma, alimentación de sistema de captura de créditos y abonos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la comunicación interna y externa, manejo de personal y trabajo en equipo.
• Gestión de Recursos Humanos: Apoyar al área de reclutamiento con expedientes, vacaciones, permisos y asistencia del personal.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Conocimientos

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

DESARROLLO DE INMUEBLES DE OCCIDENTE busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral, asegurando el flujo de información y la comunicación dentro de la organización. Las responsabilidades incluyen gestión de oficina, apoyo administrativo, manejo de comunicación, soporte de RRHH y entrada de datos en sistemas internos.

Se ofrece sueldo base semanal, vacaciones y prestaciones, con jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00, comida de una hora y sábado 08:00