Asistente Administrativo Presencial

Grupo Nr; Xico; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Grupo Nr solicita un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar las operaciones diarias en nuestras oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. El rol requiere presencia física y una actitud proactiva.

Se valoran la atención al detalle, la organización y excelentes habilidades de comunicación en español. Se trabajará estrechamente con varios departamentos para asegurar la eficiencia y buena atención a clientes y visitantes.

Qualifications

• Bachillerato concluido; estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas son un plus.
• Experiencia previa en puestos administrativos, de recepción o secretariado.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia física y digital.
• Atender llamadas y correos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.

Skills

Proactividad

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Bachillerato concluido

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Grupo Nr solicita un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar las operaciones diarias en nuestras oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. El rol requiere presencia física y una actitud proactiva.

Se valoran la atención al detalle, la organización y excelentes habilidades de comunicación en español. Se trabajará estrechamente con varios departamentos para asegurar la eficiencia y buena atención a clientes y visitantes.