Asistente Administrativo Operativo - Innovación y Viajes

Aspel Servicios de Personal, S.A. de C.V.; Ciudad de México; Hybrid; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Plan de Beneficios y Bienestar

Ambiente inclusivo y colaborativo

Job summary

Siigo busca un Auxiliar Administrativo Operativo para apoyar la gestión administrativa de viajes, proveedores y servicios en la sede y operaciones regionales.

Entre tus responsabilidades estarán coordinar trámites de viáticos, gestionar contratos y pagos, controlar inventarios y soportar la administración de tarjetas corporativas, viaje y gastos.

Se ofrece modalidad híbrida, desarrollo profesional y un plan de beneficios; buscamos quien combine rigor, organización y proactividad.

Qualifications

• Estudiante de licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de viajes, manejo de proveedores (cotizaciones y pagos) y revisión de contratos.
• Conocimiento y manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseable manejo de Microsoft 365 y software administrativo (NetSuite o similar).
• Deseable conocimiento en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial.

Responsibilities

• Atender a usuarios internos sobre trámites de viáticos, reservas y viajes.
• Administrar inventario físico y digital de documentación mercantil del grupo.
• Garantizar el pago oportuno de servicios y gastos de la empresa y del CEO.
• Controlar y dar seguimiento a proveedores de limpieza y seguridad a nivel nacional.
• Gestionar tarjetas corporativas y procesos de viajes desde la solicitud hasta la legalización de tarjetas de crédito.
• Revisar y negociar convenios para donación de licencias y suministros de despensa.

Skills

Excel intermedio

Gestión de proveedores

Gestión de viajes

Negociación de tarifas

Education

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Mercadotecnia o afín

Tools

NetSuite

Microsoft 365

Job description

Siigo busca un Auxiliar Administrativo Operativo para apoyar la gestión administrativa de viajes, proveedores y servicios en la sede y operaciones regionales.

Entre tus responsabilidades estarán coordinar trámites de viáticos, gestionar contratos y pagos, controlar inventarios y soportar la administración de tarjetas corporativas, viaje y gastos.

Se ofrece modalidad híbrida, desarrollo profesional y un plan de beneficios; buscamos quien combine rigor, organización y proactividad.