Asistente Administrativo Multitarea - Recepción & CRM

Valvo; Región Centro; Presencial; MXN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Valvo en Jalisco busca una persona para cubrir la recepción y el apoyo administrativo. Serás la primera impresión de la empresa, recibirás a clientes, proveedores y visitantes, y gestionarás llamadas y datos en CRM.

Entre tus funciones estarán coordinar salas y apoyar reuniones, preparar el showroom, gestionar gastos, facturación y tesorería básica, y apoyar al equipo comercial en cobros y registro de comprobantes.

Formación

• Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.
• Manejo de correo electrónico, Word y Excel.
• Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.
• Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.
• Deseable manejo básico de Canva.
• Comunicación clara, trato profesional, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.
• Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

Responsabilidades

• Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindándoles atención cordial y canalizarlos.
• Atender llamadas y registrar datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y CRM.
• Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de recepción y salas de reunión.
• Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar reuniones y visitas, ofreciendo bebidas y gestionando servicios.
• Gestionar la cotización y adquisición de alimentos, insumos y servicios previa autorización.
• Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para reembolso.
• Gestionar la facturación de compras y enviar comprobantes al área administrativa.
• Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.
• Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando recibido.
• Apoyar en calendarios de citas, guardias y actualización de materiales en Canva.

Conocimientos

Experiencia en recepción

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Discreción

Herramientas

Word

Excel

CRM

Canva

Descripción del empleo

Valvo en Jalisco busca una persona para cubrir la recepción y el apoyo administrativo. Serás la primera impresión de la empresa, recibirás a clientes, proveedores y visitantes, y gestionarás llamadas y datos en CRM.

Entre tus funciones estarán coordinar salas y apoyar reuniones, preparar el showroom, gestionar gastos, facturación y tesorería básica, y apoyar al equipo comercial en cobros y registro de comprobantes.