Asistente Administrativo

ASECOMEX; Tijuana; Presencial; MXN 112.000 - 179.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ASECOMEX busca un asistente administrativo para despacho de Comercio Exterior, con horario de 8:00 a 17:00 de lunes a viernes. Se requiere experiencia en S Facil, MS Office y buen uso de Excel, así como manejo de cuentas por cobrar y por pagar y control de documentos contables.

También se desempeñará en recepción, control de conmutador y del acceso del personal y visitas, así como en el control de materiales consumibles de oficina y apoyo a otros equipos de trabajo en la oficina.

Formación

• Experiencia en facturación con S Facil.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel.
• Experiencia en cuentas por cobrar y por pagar.
• Control de documentos para el área contable.
• Recepción y control de conmutador y acceso de personal y visitas.
• Manejo de materiales consumibles de oficina.

Responsabilidades

• Apoyar en despacho de Comercio Exterior.
• Recepción y atención de visitas.
• Control de documentos contables.
• Gestión de conmutador y acceso al personal.
• Control de materiales de oficina y pedidos.

Conocimientos

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Organización

Atención al detalle

Herramientas

S Facil Facturación

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

• Se requerie asistente administrativo para despacho de Comercio Exterior, con horario de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes
• Con experiecia en sistema de facturacion S Facil, Microsoft Office, buen uso de excel
• Cuentas por cobrar y por pagar, control de documentos para el area contable
• Recepcion, control de conmutador y del acceso del personal y de las visitas
• Control de materiales consumibles en la oficina y solicitud de los mismos, asi como apoyo a los demas equipos de trabajo en la oficina

• Con experiecia en sistema de facturacion S Facil, Microsoft Office, buen uso de excel
• Cuentas por cobrar y por pagar, control de documentos para el area contable
• Recepcion, control de conmutador y del acceso del personal y de las visitas
• Control de materiales consumibles en la oficina y solicitud de los mismos, asi como apoyo a los demas equipos de trabajo en la oficina