Asistente Administrativo de servicios

Grupo-Precision-Control-1; Monterrey; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Precisión Control busca una persona organizada y responsable para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios en Monterrey. Brinda soporte a la Gerencia de Servicios, gestiona agenda, documentos y reportes, y acompaña procesos desde la programación hasta la facturación, a nivel nacional.

Se requieren licenciaturas en áreas afines y 2 a 3 años de experiencia; experiencia en facturación, administración de expedientes y manejo de Office. Formación en ERP deseable.

Formación

• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos.
• Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza.
• Manejo y control de expedientes y documentación.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Atención y seguimiento a clientes.
• Manejo de agendas y coordinación de actividades.
• Conocimiento de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
• Deseable experiencia en ERP, como Odoo o Intelisis.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados.
• Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación.
• Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios.
• Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
• Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
• Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos.
• Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma.
• Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación.

Conocimientos

Organización

Seguimiento de procesos

Comunicación efectiva

Priorizar tareas

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contabilidad

Gestión Empresarial

Herramientas

Excel

Outlook

ERP (Odoo/Intelisis)

Descripción del empleo

En Grupo Precisión Control buscamos una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios.Objetivo del puesto:Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios, asegurando el control documental, la programación de servicios, la elaboración de reportes y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos del área a nivel nacional.Principales actividades:Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados.Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación.Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte.Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios.Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área.Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos.Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma.Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación.Requisitos:Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos.Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza.Manejo y control de expedientes y documentación.Elaboración de reportes administrativos.Atención y seguimiento a clientes.Manejo de agendas y coordinación de actividades.Conocimiento de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.Deseable experiencia en algún sistema ERP, como Odoo, Intelisis o similar.Competencias:Organización y atención al detalle.Capacidad para priorizar actividades.Comunicación efectiva.Sentido de urgencia.Seguimiento y cumplimiento de compromisos.Trabajo en equipo.Facilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.Orientación al servicio y a resultados.Ofrecemos:Contratación de tiempo completo.Horario de lunes a viernes.Prestaciones de ley.Estabilidad laboral.Capacitación y oportunidades de desarrollo.Excelente ambiente de trabajo.La posición reporta directamente al Gerente de Servicios y no requiere disponibilidad para viajar.Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.