Asistente operativo y gestión de trámites

Seguridad-Total-En-Accion-S.a.-De-C.v.; León; Presencial; MXN 156.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Seguridad-Total-En-Accion-S.a.-De-C.v. busca un Asistente de Operaciones y Gestión de Trámites para apoyar el control administrativo y operativo de la empresa de seguridad, tanto en oficina como en campo.

Seguirá trámites, informes y expedientes, asegurando cumplimiento de fechas clave y entregables a dependencias. Se valorará experiencia en reporting, manejo de Excel y capacidad para coordinar actividades simultáneas con distintos departamentos.

Formación

• Formación terminada o cursando en Administracion, Gestión Empresarial, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial, Criminología, Criminalística o Seguridad Pública.
• Perfil proactivo, dinámico y orientado a resultados con buena capacidad de organización.
• Dominio de Excel y herramientas de oficina; manejo de reportes y datos.
• Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente y atención al detalle.

Responsabilidades

• Apoyar en control administrativo y operativo de la operación.
• Gestión y seguimiento de trámites para la operación de la empresa de seguridad.
• Control y seguimiento de indicadores operativos y de personal.
• Elaborar y actualizar reportes diarios, semanales y mensuales.
• Apoyo en campo y seguimiento de procesos operativos según necesidad.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Seguimiento

Comunicación

Atención al detalle

Multitarea

Educación

Administración

Gestión Empresarial

Ingeniería en Sistemas

Ingeniería Industrial

Criminología

Criminalística

Seguridad Pública

O carrera afín

Herramientas

Excel

Paquetería Office

Descripción del empleo

*¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!* BUSCAMOS: ASISTENTE DE OPERACIONES Y GESTIÓN DE TRÁMITES¿Eres una persona *proactiva, dinámica, organizada y con facilidad para dar seguimiento a múltiples actividades*?¿Te gusta el trabajo administrativo, pero también disfrutas salir a campo, conocer la operación y resolver situaciones? *¡Esta oportunidad puede ser para ti!* Actividad:Buscamos una persona que apoye directamente en el *control administrativo y operativo, así como en la **gestión y seguimiento de trámites relacionados con la operación de una empresa de seguridad privada.*Entre tus principales actividades estarán: Control y seguimiento de indicadores operativos. Seguimiento de altas, bajas, rotación, vacaciones y movimientos de personal.️ Control de cobertura de servicios y seguimiento de turnos no cubiertos. Elaboración y actualización de reportes diarios, semanales y mensuales. Seguimiento de incidencias y pendientes operativos. Integración, control y seguimiento de expedientes y documentación.️ Seguimiento de trámites, renovaciones, reportes y entregables ante diferentes dependencias. Control de fechas compromiso, vencimientos y renovaciones. Elaboración de métricas, concentrados y reportes para la Dirección de Operaciones. Apoyo ocasional en actividades de campo y seguimiento de procesos operativos.Perfil del puesto*Escolaridad:* Carrera terminada o trunca en:* Administración* Gestión Empresarial* Ingeniería en Sistemas* Ingeniería Industrial* Criminología* Criminalística* Seguridad Pública* O carrera afín. Persona *muy proactiva y dinámica*. Excelente capacidad de organización y seguimiento. Facilidad para trabajar con información, reportes y números. Atención al detalle. Capacidad para manejar diferentes actividades al mismo tiempo. Facilidad para aprender procesos y herramientas nuevas. Excelente manejo de Excel y paquetería Office. Capacidad para comunicarse con diferentes áreas. Sentido de urgencia y orientación a resultados. Disponibilidad para realizar actividades administrativas y algunas actividades en campo.*80% trabajo administrativo y de control* Reportes | Indicadores | Seguimiento | Trámites | Documentación*20% trabajo en campo* Seguimiento operativo | Visitas | Verificaciones | Apoyo a la operación OFRECEMOS Integración a una empresa formal y en crecimiento. Desarrollo profesional. Capacitación. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Participación directa en procesos administrativos y operativos. Oportunidad de crecimiento dentro de la organización. *Zona de trabajo:* León, Guanajuato. *¿Te interesa?**¡Queremos conocerte!*