Asistente administrativo de proyecto

Twin Dolphin Los Cabos; San José del Cabo; Presencial; MXN 279.000 - 390.600; Jornada completa

Descripción de la vacante

Twin Dolphin Los Cabos busca un profesional para realizar apoyo administrativo en obra, incluyendo la revisión de presupuestos y control de costos. Esta posición requiere atención al detalle y habilidades organizativas para gestionar documentación y coordinar con contratistas y proveedores.

Los candidatos deben contar con experiencia en el manejo de herramientas digitales como AutoCAD y Office, garantizando un soporte administrativo efectivo y seguimiento a procesos de obra.

Formación

• Experiencia en apoyo administrativo con control, seguimiento y archivo de documentación técnica.
• Habilidad para elaborar, revisar y seguir estimaciones y reportes de avance en obra.
• Capacidad para coordinar con contratistas y proveedores, así como en la programación de obra.

Responsabilidades

• Controlar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Revisar presupuestos y controlar costos.
• Organizar y controlar órdenes de trabajo y de compra.

Conocimientos

Apoyo administrativo en obra

Elaboración y seguimiento de estimaciones

Control de costos

Manejo de herramientas digitales (AutoCAD, Office)

Atención al detalle

Herramientas

AutoCAD

Office

Revu

Project

Descripción del empleo

Habilidades

• Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
• Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
• Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
• Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
• Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
• Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
• Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
• Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
• Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
• Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.
• Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Competencias

• Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.
• Planeación y organización: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.
• Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.
• Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.
• Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.
• Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.
• Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.