Coordinador de Proyectos

Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 223.200 - 357.120; Jornada completa

Descripción de la vacante

Auberge Collection en Cabo San Lucas busca un Coordinador de Proyectos para dar seguimiento administrativo de los proyectos en la propiedad, gestionar alcances, contratos y compras, y apoyar al Director de Mantenimiento en la planeación, ejecución y entrega.

Entre las responsabilidades están elaborar cartas de invitación, coordinar licitaciones, registrar avances, gestionar requisiciones, órdenes de compra y facturas, y mantener archivos actualizados.

Formación

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería Electromecánica.
• Experiencia mínima de 1 año en construcción, proyectos, presupuestos o administración.
• Conocimientos de materiales y procesos constructivos.
• Experiencia en procesos de compra.
• Conocimiento de normativas de construcción e instalaciones (deseable).
• Manejo de Office (intermedio-avanzado).
• Excel y PowerPoint (intermedio-avanzado).
• Interpretación de planos (deseable).
• Manejo de AutoCAD (deseable).

Responsabilidades

• Participa en la planeación de alcances y requisitos mínimos del proyecto.
• Elabora cartas invitación con especificaciones y alcances.
• Envía invitaciones a licitaciones de proyectos.
• Coordina visitas y entrega de información entre proveedores, contratistas y la propiedad.
• Coordina bloqueo de áreas durante la ejecución de proyectos.
• Informa y coordina con diferentes departamentos los aspectos operativos.
• Prepara comparativas de cotizaciones y revisión inicial de propuestas.
• Lleva archivos actualizados de todas las etapas del proyecto.
• Procesa requisiciones, órdenes de compra y facturas del proyecto.
• Lleva control de avances y pagos; seguimiento de contratos.
• Mantiene control documental y evidencias del proceso de ejecución.
• Manejo de paquetería Office.

Conocimientos

Inglés escrito

Office

Educación

Licenciatura en Arquitectura

Ingeniería Civil

Ingeniería Electromecánica

Herramientas

Excel

PowerPoint

AutoCAD

Descripción del empleo

Descripción del empleo

El coordinador de proyectos es responsable del seguimiento administrativo de los proyectos ejecutados en la propiedad, lleva registro y seguimiento de todas las etapas del proceso y funciona como el apoyo principal del Director de Mantenimiento para la planeación, ejecución y entrega de los proyectos.

Deberes y Responsabilidades

• Participa en la etapa de planeación, con las especificaciones de los alcances del proyecto, así como en establecer los requerimientos mínimos necesarios de acuerdo a las necesidades o naturaleza del proyecto.
• Elabora las cartas invitación con las especificaciones y alcances.
• Envía las invitaciones a participar en las licitaciones de proyectos tanto mayores como menores.
• Coordina las visitas, recorridos y entrega de información entre los proveedores, contratistas y la propiedad.
• Coordina el bloqueo de las áreas afectadas durante la ejecución de los proyectos.
• Informa y Coordina con los diferentes departamentos todos los aspectos que afectan a su operación.
• Prepara las comparativas de las cotizaciones, y en su caso hace una revisión inicial de las propuestas.
• Lleva los archivos actualizados de todas las etapas del proyecto en digital e impreso.
• Procesa requisiciones, ordenes de Compra y Facturas del proyecto.
• Lleva un registro puntual en tiempo y organizado del control de avances y pagos del proyecto.
• Procesa y da seguimiento a los contratos con las empresas que tienen asignada la ejecución de los proyectos.
• Lleva el control documental y de evidencias del proceso de ejecución de proyecto hasta su finalización.
• Manejo de paquetería Office
• Manejo de excel y PowerPoint de intermedio a Avanzado
• Interpretación de planos (Deseable)
• Manejo de AutoCAD (Deseable)
• Ingles Escrito (Deseable)
• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o Ingeniería Electromecánica
• Experiencia de 1 año como mínimo en una o más de las siguientes áreas: Construcción, Proyectos, Presupuestos o Administración.
• Experiencia en procesos de compra
• Conocimientos de materiales y procesos constructivos.
• Experiencia en control de obra – deseable.
• Experiencia en trato con proveedores o empresas contratistas.
• Conocimiento de normativas de construcción e instalaciones – deseable