Asistente Administrativo De Proyecto

Twin Dolphin; San José del Cabo; Presencial; MXN 312.000 - 446.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Twin Dolphin en San José del Cabo, Baja California Sur, busca un Asistente Administrativo de Proyecto para apoyar la gestión documental y administrativa de una obra de lujo. La posición requiere experiencia en control de costos, presupuestos y coordinación con contratistas y proveedores.

El candidato mantendrá agendas, minutas y reportes de avance físico y financiero, gestionará compras y contratos, y apoyará en la programación y seguimiento de las actividades del proyecto, usando Office,

Formación

• Título universitario en Arquitectura o Ingeniería Civil.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración y supervisión de obras.
• Experiencia en proyectos de construcción de residencias de lujo.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Conocimientos en procesos constructivos e interpretación de planos.
• Office avanzado para reportes y presentaciones.
• Manejo de herramientas de control de obra: Revu y Project.

Responsabilidades

• Apoyo administrativo en obra y control de documentación técnica.
• Elaboración y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes de avance.
• Revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
• Organización de órdenes de trabajo, compras, contratos y shop drawings.
• Elaboración de RFPs y seguimiento a cotizaciones.
• Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
• Agendas, minutas y reportes de avance físico y financiero.
• Actualización de información de obra en servidores y plataformas digitales.
• Apoyo en la programación de obra y seguimiento de actividades.
• Identificación de desviaciones administrativas y acciones correctivas.
• Manejo de Office, AutoCAD y Revu/Project para soporte documental.

Conocimientos

Apoyo administrativo

Control documental

Seguimiento presupuestos

RFPs y compras

Coordinación con proveedores

Programación de obra

Office avanzado

AutoCAD (consulta)

Revu y Project

Agendas y minutas

Educación

Arquitectura o Ingeniería Civil

Herramientas

Office (Excel/Word/PowerPoint)

AutoCAD

Revu

Project

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Proyecto Twin Dolphin San José del Cabo, MX

Descripción del trabajo

Habilidades:

• Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
• Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
• Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
• Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
• Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
• Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
• Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
• Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
• Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
• Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.
• Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Competencias:

• Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.
• Planeación y organización: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.
• Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.
• Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.
• Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.
• Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.
• Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

Requisitos:

1. 1. Título universitario en Arquitectura o Ingenieria Civil.
2. 2. Mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.
3. 3. Experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).
4. 4. Inglés avanzado (oral y escrito).
5. 5. Sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.
6. 6. AutoCAD: Nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.
7. 7. Office (Excel, Word, PowerPoint): Dominio avanzado para elaboración de reportes en Excel, seguimiento de obra y presentaciones.
8. 8. Manejo de herramientas digitales:
9. a. Office (Excel, Word, PowerPoint): Nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.
10. b. Revu, Project u otras herramientas de control y planeación de obra.