Residente Administrativo

GRUPO CONSTRUCTOR DE XALAPA; Cancún; Presencial; MXN 216.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pago quincenal

Contrato inicial a prueba de tres Mes

Prestaciones de Ley

Equipo de protección personal

Equipo de cómputo

Descripción de la vacante

GRUPO CONSTRUCTOR DE XALAPA busca un Residente Administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas en la obra. Se valorarán habilidades de comunicación, enfoque en resultados y capacidad de trabajar en equipo para coordinar compras, presupuestos y reportes.

El perfil requiere experiencia en obra de edificación y manejo de ERP Neodata y AutoCAD, con manejo de Office (Excel intermedio).

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos de obra.

Responsabilidades

• Realizar y dar seguimiento a actividades administrativas para eficiencia de la obra.
• Cargar estimaciones de subcontratos, RFI y otros documentos en el sistema.
• Elaborar y dar seguimiento a la bitácora de combustible y reportes financieros.
• Revisión de presupuestos, contratos y programa de suministros.
• Realizar cierres con proveedores y subcontratistas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Enfoque en resultados

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Negociación

Planificación y organización

Gestión de información

Educación

Licenciatura en Arquitectura

Ingeniería civil

Herramientas

Neodata ERP

AutoCAD

Office (Excel intermedio)

Descripción del empleo

Estamos buscando un Residente Administrativo para unirse a nuestro equipo y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas de la obra. Buscamos una persona con habilidades excepcionales de comunicación, enfoque en resultados, resolución de problemas y capaz de trabajar en equipo.

Funciones Principales

Será responsable de realizar y dar seguimiento a las actividades administrativas para asegurar la eficiencia en las operaciones diarias de la obra. Las principales funciones incluyen:

• Recibir, analizar y generar los pedidos de todas las requisiciones de materiales.
• Revisar y conocer el presupuesto a cliente, el PCO y PMO.
• Contratación de personal de obra cuando se requiera.
• Revisar con Gerencia el programa de suministros para prever con tiempo los insumos críticos y contrataciones.
• Cotización y comparación de la compra de materiales y contrataciones.
• Cargar en sistema las estimaciones de subcontratos, RFI, subcontratos, etc.
• Elaborar y dar seguimiento a la bitácora de combustible.
• Generar nominales semanales.
• Elaborar y reportar la antigüedad de saldos.
• Revisión de la sabana de estimaciones con cliente.
• Realizar y entregar el reporte financiero de obra.
• Realizar, actualizar y dar seguimiento al estado de cuente de clientes y subcontratistas.
• Elaborar comprobación de gastos.
• Realizar cierre con proveedores, subcontratistas, etc.

Requisitos del Puesto

• Experiencia mínima de 3 años en puesto igual o roles administrativos de obra.
• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería civil o afín (no se contratan administradores, contador o similares).
• Experiencia en obra de tipo edificación vertical uso habitacional, estructura de concreto.
• Manejo de paquetería office, importante Excel intermedio.
• Agilidad en el uso de plataformas digitales y/o software del giro constructor.
• Manejo y conocimiento de sistema ERP Neodata y AutoCAD.
• Honestidad, iniciativa, responsabilidad, negociación, orientación a resultados y cliente, análisis de problemas, gestión de la información, trabajo en equipo y planificación y organización.
• Radicar en la zona de Cancún, Quintana Roo.
• Disponibilidad de viajar a otra zona por necesidad de la obra.

Beneficios de Unirse a Nuestro Equipo

• Pago quincenal.
• Salario mensual, según resultado de proceso.
• Contrato inicial a prueba de tres meses, posterior contrato por tiempo de la obra, de 6-7 meses aproximadamente.
• Oportunidad de que al término de obra se ofrezca otra vigente, en caso de haber, y basado a buen desempeño.
• Prestaciones de Ley.
• Equipo de protección personal, excepto bota tipo industrial.
• Horario sujeto a necesidad de obra, regularmente de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábado de 8 am a 1 pm.
• Equipo de cómputo.
• En caso de ser foráneo a la zona (rango de 100 km a 400 km), apoyo económico para estancia adicional al sueldo.

Proceso de Aplicación

Si crees que cumples con lo que buscamos y la oferta laboral es a fin a lo que buscas, te invitamos a enviar tu CV actualizado y postularte. Esta es tu oportunidad de ser parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestros proyectos de construcción.

¡Esperamos conocerte pronto y explorar cómo puedes contribuir al crecimiento de nuestra empresa!