Asistente Administrativo de Facilities

EssilorLuxottica; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EssilorLuxottica busca un Asistente Administrativo de Facilities (Temporal) para apoyar la gestión documental, compras y mantenimiento en planta ubicada en Tijuana.

Se requiere Bachillerato o carrera técnica y experiencia en tareas similares. Se valorará buena comunicación, atención al cliente y trabajo en equipo. Contrato temporal y enfoque en apoyo a operaciones de planta.

Formación

• Bachillerato terminado y/o carrera técnica requerida.
• Experiencia en actividades similares.
• Manejo de Office (Word/Excel/Outlook) indispensable.
• Buena comunicación y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Gestión documental para el sistema de calidad del departamento.
• Generación de reportes de estatus de órdenes de trabajo (tickets).
• Seguimiento de adquisiciones de materiales y compras.
• Alta de artículos en sistema de consumibles de planta y almacén.
• Gestión de compras y cotizaciones de bienes y servicios.
• Recepción y registro de facturas y pagos a proveedores.
• Gestión de formatos de cheques y pagos (non-PO).

Conocimientos

Paquetería Office

Comunicación

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Educación

Bachillerato terminado o Carrera técnica

Descripción del empleo

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Su #FuturoEnVista con EssilorLuxottica

¿Estás dispuesto a ser pionero en nuevas fronteras, fomentar la inclusión y la colaboración, adoptar la agilidad, encender la pasión y tener un impacto positivo en el mundo? Únete a nosotros para redefinir los límites de lo posible.Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Facilities (TEMPORAL)

Fuciones principales

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento.
• Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios, Cotización de bienes y servicios.
• Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
• Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
• Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables.
• Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
• Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
• Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
• Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).

Requisitos

• Bachillerato terminado y/o Carrera tecnica.
• Experiencia en actividades similares
• Manejo de paqueteria office
• Comunicación.
• Resolución de problemas.
• Flexibilidad. Atención al cliente.
• Trabajo en equipo

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.