Analista de Control de Documentos

EssilorLuxottica; Tijuana; Presencial; MXN 223.000 - 357.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EssilorLuxottica busca un Analista de Control de Documentos para asegurar la documentación activa del Sistema de Calidad y su cumplimiento con ISO. Coordinará controles, revisiones de cambios y mantenimiento de archivos electrónicos.

El rol implica participar en auditorías internas y apoyar informes para el sistema de calidad, con enfoque en organización, trazabilidad y apoyo a las áreas de producción y soporte.

Formación

• Carrera tecnica, bachillerato terminado.
• Experiencia en área similar.
• Ingles intermedio.
• Mantenimiento de la documentación del Sistema de Calidad.
• Comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Sistemas de administración de documentos (Deseable) ISO 13485.

Responsabilidades

• Mantener la documentación activa del Sistema de Calidad actualizada y organizada, conforme ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001 y requerimientos regulatorios.
• Asignar número de control de documentación por categoría cuando aplique.
• Revisión de cambios aprobados para entrenamiento e implementación.
• Mantener archivos electrónicos organizados, actuales e históricos y sus listas maestras.
• Gestión de los registros del sistema de calidad y apoyo en auditorías internas.
• Generar reportes para el Sistema de Calidad para juntas y áreas.
• Control de copias y verificación de información publicada en áreas de producción y soporte.
• Destrucción de documentos obsoletos y apoyo al mantenimiento del sistema documental electrónico.

Conocimientos

Comunicación

Trabajo en equipo

Ingles intermedio

Mantenimiento de la documentación delS

Educación

Carrera tecnica, bachillerato terminado

Herramientas

Sistemas de administración de documentos (ISO 13485)

Descripción del empleo

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Analista de Control de Documentos

Funciones principales

• Mantener la documentación activa del Sistema de Calidad actualizada y organizada en cumplimiento con ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001, requerimientos regulatorios aplicables y de corporativo.
• Asignar número de control de documentación, por categoría, como sea necesario.
• Revisión de solicitudes de cambio aprobadas para su seguimiento para a) entrenamiento e implementación, b) implementación.
• Mantenimiento de los archivos electrónicos debidamente organizados actuales, obsoletos, históricos, etc.; asi como listas maestras correspondientes.
• Mantenimiento de los registros del sistema de calidad.
• Participar como Auditor Interno del Sistema de Calidad.
• Apoyo en auditorías interna y externas.
• Soporte para la generación de reportes para el Sistema de Calidad como sea necesario para juntas del sistema de calidad y otras áreas.
• Responsable del buen manejo de las copias controladas y realizar verificaciones periódicas de información posteada en áreas de producción y soporte.
• Asegurar la destrucción de documentos obsoletos colectados.
• Soporte para el mantenimiento del sistema electrónico de documentación.
• Compra de material de oficina necesario para el funcionamiento del área.
• Puede Participar en Brigadas Contra Incendios, Primeros Auxilios, Plan de Evacuación y Contingencias y/ó en la Comisión de Seguridad e Higiene.
• Participación en los distintos programas de la empresa como son BBS, 6's, etc.

Requisitos principales

• Carrera tecnica, bachillerato terminado.
• Experiencia en área similar
• Ingles intermedio
• Mantenimiento de la documentación del Sistema de Calidad
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Sistemas de administración de documentos (Deseable) ISO 13485

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.