Asistente Administrativo De Dirección

Postulaciones.Mx; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Job summary

Postulaciones.Mx busca un/a Asistente Administrativo de Dirección para ser el pilar operativo del despacho de la Dirección. Rol de alta visibilidad, manejo de información sensible y coordinación con inversionistas para asegurar que la operación fluya con precisión y discreción.

La persona ideal posee organización impecable, tacto profesional y proactividad para anticipar necesidades. Se espera experiencia en entornos de dirección y una comunicación clara y eficaz.

Qualifications

• Experiencia comprobable como asistente administrativo/ejecutivo, preferentemente en entornos de dirección general o atención a directivos e inversionistas.
• Excelente redacción y capacidad de síntesis para la elaboración de minutas y documentos formales.
• Organización excepcional, manejo eficaz de agendas y priorización bajo múltiples demandas simultáneas.
• Discreción absoluta y manejo confidencial de información legal y corporativa.
• Habilidades sobresalientes de comunicación y trato con personas de alto nivel.
• Orientación al detalle, proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección.
• Actitud de servicio, flexibilidad y resolución ágil de imprevistos.

Responsibilities

• Manejo de agenda ejecutiva: programar y priorizar reuniones, coordinar compromisos internos y externos, resolver conflictos de horario con criterio y asegurar que cada jornada esté optimizada.
• Elaboración de minutas: documentar reuniones de dirección y junta, capturando acuerdos, responsables y fechas de seguimiento.
• Gestión de documentos legales: administrar documentación legal y corporativa, asegurando resguardo, organización y control de versiones.
• Atención a inversionistas: ser el punto de contacto para inversionistas y stakeholders, coordinando reuniones y seguimiento de solicitudes.
• Organización de eventos institucionales: planificar y ejecutar eventos corporativos e institucionales, con logística y proveedores.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Redacción

Discreción

Comunicación

Atención a inversionistas

Job description

Buscamos a un(a) Asistente Administrativo de Dirección excepcional que se convierta en el pilar operativo del despacho de la Dirección. Esta no es una posición administrativa convencional: es un rol de alta visibilidad y confianza, en el que serás el brazo derecho de la dirección, gestionando información sensible, coordinando a inversionistas y asegurando que cada detalle de la operación ejecutiva fluya con precisión y discreción.

Si te distingues por tu capacidad de organización impecable, tu tacto profesional y tu proactividad para anticiparte a las necesidades de la dirección, esta oportunidad es para ti.

Responsabilidades clave

Manejo de agenda ejecutiva

Serás responsable de administrar la agenda de la Dirección: programar y priorizar reuniones, coordinar compromisos internos y externos, resolver conflictos de horario con criterio y asegurar que cada jornada esté optimizada. Esto requiere un manejo proactivo del tiempo, anticipación de conflictos y comunicación clara con todas las partes involucradas.

Elaboración de minutas

Documentarás reuniones de dirección y junta con precisión, capturando acuerdos, responsables y fechas de seguimiento. Tu capacidad de síntesis y redacción clara será fundamental para convertir discusiones complejas en documentos accionables que impulsen la ejecución de decisiones estratégicas.

Gestión de documentos legales

Administrarás documentación legal y corporativa, asegurando el correcto resguardo, organización, control de versiones y seguimiento de trámites. Este rol exige rigor, atención al detalle y un alto sentido de confidencialidad, ya que manejarás información sensible y de importancia crítica para la organización.

Atención a inversionistas

Serás el punto de contacto de primer nivel para inversionistas y stakeholders externos. Coordinarás reuniones, darás seguimiento a solicitudes y garantizarás una experiencia de comunicación impecable que refleje el profesionalismo de la empresa. Se valora la discreción, la cortesía y la capacidad de representar a la organización con excelencia.

Organización de eventos institucionales

Planificarás y ejecutarás eventos corporativos e institucionales: desde logística, proveedores y invitados hasta el seguimiento post-evento. Tu capacidad de coordinación multi-área y tu orientación al detalle serán clave para que cada evento proyecte la imagen y los estándares de la empresa.

Perfil deseado

• Experiencia comprobable como asistente administrativo/ejecutivo, preferentemente en entornos de dirección general o atención a directivos e inversionistas.
• Excelente redacción y capacidad de síntesis para la elaboración de minutas y documentos formales.
• Organización excepcional, manejo eficaz de agendas y priorización bajo múltiples demandas simultáneas.
• Discreción absoluta y manejo confidencial de información legal y corporativa.
• Habilidades sobresalientes de comunicación y trato con personas de alto nivel.
• Orientación al detalle, proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección.
• Actitud de servicio, flexibilidad y resolución ágil de imprevistos.

Oferta

• Sueldo: $14,000 a $15,000 MXN netos mensuales.
• Esquema de pago: quincenal.
• Ubicación: Avenida Prolongación Paseo de Montejo No. 333 por 1-C, Colonia Benito Juárez Norte, Mérida, Yucatán.
• Oportunidad de trabajar de la mano con la Dirección, con visibilidad directa e impacto real en la operación de la organización.