Asistente Administrativo De Dirección

Postulaciones.Mx; Aguascalientes; Presencial; MXN 156.000 - 167.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Postulaciones.Mx busca un Asistente Administrativo de Dirección para ser el pilar operativo del despacho de la Dirección en Mérida, Yucatán. El rol combina gestión de información sensible, coordinación con inversionistas y atención a directivos, brindando soporte ejecutivo de alto nivel.

Se requiere experiencia como asistente/ejecutivo, capacidades de redacción y síntesis, y una organización impecable para anticipar las necesidades de la dirección.

Formación

• Experiencia comprobable como asistente administrativo/ejecutivo, preferentemente en entornos de dirección general o atención a inversionistas.
• Excelente redacción y capacidad de síntesis para elaboración de minutas y documentos formales.
• Organización excepcional y manejo eficiente de agendas con múltiples demandas.

Responsabilidades

• Manejo de agenda ejecutiva: programar y priorizar reuniones, coordinar compromisos y optimizar la jornada.
• Elaboración de minutas de reuniones y actas con responsables y fechas de seguimiento.
• Gestión de documentos legales y corporativos con control de versiones y confidencialidad.
• Atención a inversionistas y stakeholders; coordinación de reuniones e solicitudes.
• Organización de eventos institucionales y gestión de proveedores y invitados.

Conocimientos

Gestión de agenda

Redacción y síntesis

Discreción

Comunicación con directivos

Descripción del empleo

Buscamos a un(a) Asistente Administrativo de Dirección excepcional que se convierta en el pilar operativo del despacho de la Dirección. Esta no es una posición administrativa convencional: es un rol de alta visibilidad y confianza, en el que serás el brazo derecho de la dirección, gestionando información sensible, coordinando a inversionistas y asegurando que cada detalle de la operación ejecutiva fluya con precisión y discreción.

Si te distingues por tu capacidad de organización impecable, tu tacto profesional y tu proactividad para anticiparte a las necesidades de la dirección, esta oportunidad es para ti.

Responsabilidades clave

Manejo de agenda ejecutiva

Serás responsable de administrar la agenda de la Dirección: programar y priorizar reuniones, coordinar compromisos internos y externos, resolver conflictos de horario con criterio y asegurar que cada jornada esté optimizada. Esto requiere un manejo proactivo del tiempo, anticipación de conflictos y comunicación clara con todas las partes involucradas.

Elaboración de minutas

Documentarás reuniones de dirección y junta con precisión, capturando acuerdos, responsables y fechas de seguimiento. Tu capacidad de síntesis y redacción clara será fundamental para convertir discusiones complejas en documentos accionables que impulsen la ejecución de decisiones estratégicas.

Gestión de documentos legales

Administrarás documentación legal y corporativa, asegurando el correcto resguardo, organización, control de versiones y seguimiento de trámites. Este rol exige rigor, atención al detalle y un alto sentido de confidencialidad, ya que manejarás información sensible y de importancia crítica para la organización.

Atención a inversionistas

Serás el punto de contacto de primer nivel para inversionistas y stakeholders externos. Coordinarás reuniones, darás seguimiento a solicitudes y garantizarás una experiencia de comunicación impecable que refleje el profesionalismo de la empresa. Se valora la discreción, la cortesía y la capacidad de representar a la organización con excelencia.

Organización de eventos institucionales

Planificarás y ejecutarás eventos corporativos e institucionales: desde logística, proveedores y invitados hasta el seguimiento post-evento. Tu capacidad de coordinación multi-área y tu orientación al detalle serán clave para que cada evento proyecte la imagen y los estándares de la empresa.

Perfil deseado

• Experiencia comprobable como asistente administrativo/ejecutivo, preferentemente en entornos de dirección general o atención a directivos e inversionistas.
• Excelente redacción y capacidad de síntesis para la elaboración de minutas y documentos formales.
• Organización excepcional, manejo eficaz de agendas y priorización bajo múltiples demandas simultáneas.
• Discreción absoluta y manejo confidencial de información legal y corporativa.
• Habilidades sobresalientes de comunicación y trato con personas de alto nivel.
• Orientación al detalle, proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección.
• Actitud de servicio, flexibilidad y resolución ágil de imprevistos.

Oferta

• Sueldo: $14,000 a $15,000 MXN netos mensuales.
• Esquema de pago: quincenal.
• Ubicación: Avenida Prolongación Paseo de Montejo No. 333 por 1-C, Colonia Benito Juárez Norte, Mérida, Yucatán.
• Oportunidad de trabajar de la mano con la Dirección, con visibilidad directa e impacto real en la operación de la organización.