Auxiliar Administrativa Y Recepción

Comercializadora De Aluminio De Occidente; Región Centro; In loco; MXN 134.000 - 201.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prestaciones de ley

Bono de puntualidad y asistencia

Descrizione del lavoro

Comercializadora De Aluminio De Occidente busca Auxiliar Administrativo para ejecutar y controlar procesos de facturación, tesorería operativa y logística. Reporta a Dirección y apoya en tareas de recepción, compras y controles generales.

Entre las responsabilidades destacan facturación CFDI 4.0, conciliaciones bancarias, manejo de caja chica y apoyo a áreas de logística y proveedores. Requiere experiencia y disponibilidad para laborar en Guadalajara, Jalisco.

Competenze

• 1 año de experiencia administrativa
• Edad entre 20 y 30 años
• Conocimientos de ERP y facturación CFDI 4.0
• Manejo de Microsoft Excel intermedio

Mansioni

• Facturación y documentación fiscal
• Tesorería operativa, cobranza y caja chica
• Logística, fleteras y Carta Porte
• Compras de refacciones y suministros
• Recepción y asistencia a Dirección
• Controles generales

Conoscenze

Gestión de equipos

Administración contable

Administración logística

Caja chica

Conciliaciones

Facturación

Excel intermedio

Recepción

Tesorería

Gestión de pagos

Formazione

Bachillerato General

Strumenti

ERP administrativo

CFDI 4.0

Portales bancarios

Power BI

Descrizione del lavoro

Responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos de facturación, tesorería operativa, caja chica, conciliación de pagos de clientes, recepción y soporte logístico.

ACTIVIDADES

• Facturación y documentación fiscal
• Tesorería operativa, cobranza y caja chica
• Logística, fleteras y Carta Porte
• Compras de refacciones y suministros
• Recepción y asistencia a Dirección
• Controles generales

REQUISITOS

• 1 años de experiencia administrativa
• Tener entre 20 y 30 años

CONOCIMIENTOS

• ERP administrativo; sistema de facturación CFDI 4.0; portales bancarios a nivel operativo; Microsoft Excel intermedio; correo y paquetería Office. Power BI deseable.
• Computadora, impresora, escáner, teléfono y equipo de oficina.
• CFDI 4.0, complementos de pago y Complemento Carta Porte.
• Conciliaciones bancarias y de cartera; identificación y aplicación de cobros.
• Control y comprobación de caja chica.
• Validación de tarifas, facturas y documentación logística.
• Elaboración de comparativos y seguimiento de compras.
• Excel intermedio: filtros, fórmulas, búsquedas, tablas dinámicas y controles.

Horario: lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm Viernes de 8:00 am a 6:00 pm Mas bono de puntualidad y asistencia Prestaciones de ley .

Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 30 años Conocimientos: Gestión de equipos, Administración contable, Administración logística, Caja chica, Compras, Conciliaciones, Facturación, Microsoft excel, Recepción, Tesorería, Gestión de pagos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista

Auxiliar administrativa y recepción Guadalajara, Jalisco, Mexico