Asistente Administrativo

Michael Page; Región Centro; On-site; MXN 312,000 - 346,000; Full time

Job summary

Michael Page en México busca un Asistente Administrativo con experiencia para apoyar al director en agenda y tareas administrativas. Se requiere mínimo 3 años de experiencia y capacidad de manejo de pagos, facturación y documentos.

Las responsabilidades incluyen control de gastos, emisión y seguimiento de facturas, conciliaciones, logística de viajes y coordinación con proveedores internacionales. Ubicación Guadalajara, formato 100% presencial de lunes a sábado.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente
• Buen control administrativo y capacidad para manejar pagos, facturación y conciliaciones
• Proactividad y facilidad para análisis de costo-beneficio

Responsibilities

• Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las agencias.
• Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
• Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
• Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
• Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
• Coordinación de emisión y seguimiento de facturas mensuales (30–40).
• Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
• Coordinación de juntas, vuelos y logística de viajes.
• Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
• Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
• Mantener comunicación con proveedores chinos para embarques.
• Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios.
• Apoyar pendientes administrativos de Dirección; posible apoyo a RRHH según alcance.

Job description

• Asistir al director en agenda y temas administrativos
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente

Job Description

Principales responsabilidades:Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.

About Our Client

Grupo mexicano del sector automotriz

Job Description

• Llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.
• Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.
• Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.
• Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.
• Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.
• Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.
• Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.
• Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.
• Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.
• Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.
• Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques.
• Investigar y comparar costos y beneficios de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.
• Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.
• Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse.

The Successful Applicant

Buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección.

Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.

What's On Offer

• Sueldo: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales.
• Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.
• Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados)
• Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable

Contact: Jessica Curiel

Quote job ref: JN-092026-7112673