Asistente Administrativo

Gasimperial; Aguascalientes; On-site; MXN 121,867 - 145,972; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, vacaciones pagadas)

Seguro de vida y seguro médico adicional

Bonos por desempeño

Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional

Job summary

Gasimperial busca un Asistente Administrativo eficiente y proactivo en Aguascalientes. El candidato ideal gestionará documentos, atenderá al cliente y apoyará a la gerencia en diversas tareas. Se requiere experiencia previa en puestos administrativos, habilidades en Microsoft Office y una actitud proactiva. Se ofrece un salario competitivo de $12,000 MXN mensuales, prestaciones de ley, seguro médico adicional y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente de trabajo profesional y amigable.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos o de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentación y archivos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
• Coordinar citas y reuniones para la gerencia.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Mantener inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyar en la facturación y el seguimiento de pagos.
• Colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.

Skills

Experiencia previa en roles administrativos o de oficina

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office

Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades

Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales

Actitud proactiva

Capacidad para trabajar en equipo

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Descripción del trabajo

Estamos en busca de un Asistente Administrativo eficiente y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato seleccionado será responsable de una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos, atención al cliente y apoyo a la gerencia.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentación y archivos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
• Coordinar citas y reuniones para la gerencia.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Mantener inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyar en la facturación y el seguimiento de pagos.
• Colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.

Habilidades requeridas

• Experiencia previa en roles administrativos o de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Horario

• Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Disponibilidad para trabajar horas extras en caso necesario.

Paga y prestaciones

• Salario competitivo: $12,000 MXN mensuales.
• Prestaciones de ley (IMSS, INFONAVIT, vacaciones pagadas).
• Seguro de vida y seguro médico adicional.
• Bonos por desempeño.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

Información adicional

• Lugar de trabajo: [Dirección de la empresa].
• Ambiente de trabajo profesional y amigable.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.