Asistente Administrativa (Zona Rosa, Cuauhtémoc)

The Big Jobsite; Chihuahua; On-site; MXN 123,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Prestaciones superiores

Job summary

The Big Jobsite en Ciudad de México, Cuauhtémoc, Zona Rosa, busca una Asistente Administrativa para apoyar operaciones en la oficina. El puesto es presencial, con sueldo de 11,000 a 12,000 MXN mensuales y horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Prestaciones de ley y superiores. Entre las tareas destacan atención de recepción, coordinación de servicios, gestiones de compras y organización de reuniones y viajes.

Qualifications

• Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Asistente de Dirección, Recepcionista Ejecutiva o puesto similar.
• Experiencia en atención a visitantes, coordinación de proveedores y servicios generales.
• Manejo de Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint) nivel intermedio.
• Inglés básico-intermedio.

Responsibilities

• Atención de recepción, visitantes, colaboradores y proveedores.
• Coordinación de servicios generales, limpieza y mantenimiento de instalaciones.
• Gestión de compras, insumos y proveedores.
• Organización de reuniones, reservaciones, viajes y mensajería.
• Control y seguimiento de documentación administrativa.

Skills

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Comunicación

Office (intermedio)

Education

Bachillerato concluido

Licenciatura/tecnica en Administración o Contabilidad

Tools

Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Job description

Asistente Administrativa Cuauhtémoc, Zona Rosa. Sueldo: $11,000 a $12,000 mensuales Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Modalidad: Presencial Prestaciones: De ley + Superiores Ingreso estimado: Diciembre 2026 enero 2027. Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral a las diferentes áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina mediante la atención a colaboradores, visitantes y proveedores, así como la coordinación y seguimiento de servicios generales y actividades operativas. Principales responsabilidades Atención de recepción, visitantes, colaboradores y proveedores. Coordinación de servicios generales, limpieza y mantenimiento de instalaciones. Gestión de compras, insumos y proveedores. Organización de reuniones, reservaciones, viajes y mensajería. Control y seguimiento de documentación administrativa. Atención de requerimientos de Dirección y diferentes áreas de la empresa. Seguimiento de pendientes y necesidades operativas de oficina. Requisitos Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Asistente de Dirección, Recepcionista Ejecutiva o puesto similar. Experiencia en atención a visitantes, coordinación de proveedores y servicios generales. Manejo de Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint) nivel intermedio. Inglés básico-intermedio. Preferentemente vivir cerca de la zona de trabajo. Competencias Excelente actitud de servicio y atención al cliente interno. Organización, puntualidad y seguimiento de pendientes. Proactividad y sentido de urgencia. Comunicación efectiva y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Capacidad para realizar múltiples actividades y resolver situaciones operativas. Buscamos una persona organizada, confiable y con orientación al servicio, que disfrute apoyar a los demás y tenga la capacidad de anticiparse a las necesidades de la oficina, manteniendo una operación administrativa eficiente.