ASISTENTE ACADÉMICO-DAFI

Oportunidades profesionales; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Red de Universidades Anáhuac busca profesional para gestionar operaciones académicas y servicios escolares, apoyando programas educativos y coordinación de materias. Se requiere posgrado en educación o psicología educativa y experiencia en documentación, programación y trámites.

La función implica integrar expedientes, revisar horarios y comunicarse con coordinadores para mantener la oferta académica alineada y actualizar la información en sistemas institucionales.

Qualifications

• Formación avanzada en Educación o Psicología Educativa.
• Capacidad para planificar y coordinar procesos académicos.
• Conocimiento de normatividad académica y operación escolar.

Responsibilities

• Ejecutar y dar seguimiento a la operación académica de programas.
• Descargar, depurar y consolidar información de matrícula y expedientes.
• Preparar información de apoyo para programación y actualizar Banner.
• Ajustar cupos y documentar seguimiento al cierre de grupos.
• Integrar y revisar expedientes de dispensas, equivalencias y trámites escolares.
• Mantener información académica y administrativa de docentes y registrar incidencias.

Skills

Gestión operativa académica

Análisis de información

Atención de trámites

Coordinación educativa

Education

Posgrado en Educación o Psicología Educativa

Job description

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Ejecutar y dar seguimiento a la operación académica de los programas de la división, combinando la gestión operativa especializada con el análisis de información, la atención de trámites y la cobertura docente temporal en materias acordes con su perfil, para asegurar la continuidad de las clases, el cumplimiento de los lineamientos académicos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

• Descargar, depurar y consolidar la información de matrícula, históricos y solicitudes de los programas, utilizando los sistemas y formatos definidos, para proporcionar insumos completos y oportunos para la estimación de la demanda de grupos.
• Preparar y verificar la información de apoyo para la programación académica, contrastando materias, grupos, horarios, profesores y observaciones con las fuentes autorizadas, para facilitar que el Coordinador de Operación capture y actualice la programación en Banner sin inconsistencias.
• Ejecutar los ajustes de cupo autorizados y documentar el seguimiento al cierre de grupos, actualizando los controles y comunicando desviaciones al Coordinador de Operación, para mantener la oferta registrada alineada con las decisiones de los programas.
• Integrar y revisar expedientes de dispensas académicas, equivalencias, revalidaciones, transferencias y otros trámites escolares, mediante listas de verificación y seguimiento, para entregarlos completos a las áreas responsables y reducir devoluciones.
• Integrar y mantener actualizada la información académica y administrativa de los docentes, recopilando expedientes de ingreso o reingreso y registrando incidencias de asistencia, reposiciones y seguimiento a la evaluación docente, para facilitar el control oportuno del Coordinador de Operación y de las áreas responsables.

Posgrado en Educación o Psicología Educativa.

• Operación académica, servicios escolares o apoyo a programas educativos
• Docencia en materias afines a los programas de la división.
• Planeación didáctica, evaluación del aprendizaje y manejo de grupo.

5. CERTIFICACIONES Y CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Planeación didáctica y evaluación del aprendizaje.
• Programación, cupos y carga de información
• Normatividad académica y procesos de operación escolar.

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