AP Analyst (Temporal)

Spellman de Mexico; México; On-site; MXN 360,000 - 600,000; Full time

Job summary

Spellman High Voltage Electronics Corporation in Mexico is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to process invoices, reconcile purchasing documents, and ensure accurate ledgers. You will post to the correct accounting period and manage timely payments to suppliers.

The role requires bilingual English/Spanish communication, strong organizational skills, and the ability to handle high volumes in a dynamic industrial environment.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Accounting required.
• Minimum 5 years of high-volume accounts payable experience.
• Strong organizational skills and accuracy.
• Ability to multitask in a dynamic environment.
• Proficient in Microsoft Office and Glovia ERP.
• Bilingual English/Spanish.

Responsibilities

• Process a high volume of supplier invoices; reconcile with purchase orders and receiving documents.
• Ensure invoices are correctly posted to the general ledger and accounting period.
• Manage timely supplier payments to maximize discounts.
• Maintain communication with suppliers to resolve issues.
• Perform reconciliations between AP sub-ledger and GL.
• Prepare and present cost and general accounting analyses.
• Provide backup to general, tax, and cost accounting areas; support continuous learning.
• Adhere to HSE policies and procedures.

Skills

Bachelor's degree in Accounting

5+ years accounts payable experience

Advanced organizational skills

Multitasking in a dynamic environment

Deadline-oriented

MS Office proficiency

Glovia knowledge

Analytical skills

Bilingual English/Spanish

Weekend/holiday availability

Education

Bachelor's degree in Accounting

Tools

Glovia

Microsoft Office

Job description

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world's leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what's possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.

While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito del puesto:

La persona que ocupe este cargo será responsable de procesar correctamente las facturas de manera oportuna. Se encargará de asegurar la debida conciliación entre los documentos de compra y los de recepción, la correcta asignación a las cuentas de gastos del libro mayor, la realización de pagos precisos y puntuales -aprovechando al máximo los descuentos disponibles-, así como el adecuado archivo y resguardo de la documentación. Asimismo, realizará conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar (AP) y el libro mayor, además de llevar a cabo análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general, junto con cualquier otro informe o actividad relacionada con la gestión de cuentas por pagar. Desarrollará y ejecutará un plan estratégico para brindar soporte y fomentar la mejora continua de los conocimientos, las habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y manufactura de tamaño mediano y con una gran diversidad de productos.

Autoridad:

Consulte el documento FMI-143 para conocer los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) específicos relacionados con las autoridades y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión.

Responsabilidades principales:

• Registro de un alto volumen de facturas de proveedores; conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Asegurar que las facturas se registren correctamente en la cuenta del libro mayor y en el periodo contable correspondiente.
• Gestionar los pagos a proveedores de manera oportuna, conforme a los plazos establecidos, para garantizar el aprovechamiento de todos los descuentos disponibles.
• Mantener comunicación con los proveedores para resolver incidencias y atender consultas.
• Realizar conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar y el libro mayor.
• Preparar y presentar análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general.
• Otras responsabilidades según sea necesario.
• Brindar soporte a las áreas de contabilidad general, fiscal y de costos. Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades, conociendo el logro de los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades: Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto).

• Licenciatura en Contabilidad. Mínimo de 5 años de experiencia en el manejo de un alto volumen de cuentas por pagar.
• Habilidades organizativas avanzadas.
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en un entorno dinámico y exigente.
• Capacidad para cumplir con los plazos establecidos. Se requiere precisión, competencia y fiabilidad.
• Dominio avanzado de Microsoft Office. Capacidad para motivar y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo.
• Se valorará el conocimiento del sistema Glovia.
• Sólidas habilidades analíticas.
• Disponibilidad para trabajar durante fines de semana o días festivos, según la carga de trabajo.
• Bilingüe (inglés-español) a nivel avanzado.

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment . To request accommodation related to disabilities, please email us at [e-mail], or call [phone]