Ap Analyst (Temporal)

Spellman High Voltage Electronics Corporation; Matamoros; In loco; MXN 180.000 - 360.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Spellman High Voltage Electronics Corporation busca un/a profesional de contabilidad para gestionar un alto volumen de facturas y conciliaciones entre facturas, órdenes y recepción. El rol implica pagos puntuales, apoyo a costos y contabilidad general, y cumplimiento de políticas de seguridad.

Se requiere licenciatura en Contabilidad y al menos 5 años en cuentas por pagar, con dominio de Glovia y Microsoft Office. Se valora bilingüe inglés-español y disponibilidad para trabajar fines de semana.

Competenze

• Licenciatura en Contabilidad; 5+ años en cuentas por pagar.
• Habilidades organizativas avanzadas.
• Capacidad para multitascar y trabajar en entorno dinámico y exigente.
• Cumplimiento de plazos con precisión, fiabilidad.
• Dominio avanzado de Microsoft Office; comunicación efectiva.
• Conocimiento del sistema Glovia.
• Habilidades analíticas sólidas.
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o festivos.
• Bilingüe inglés-español avanzado.

Mansioni

• Registro de alto volumen de facturas de proveedores y conciliación con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Registro correcto de facturas en la cuenta del libro mayor y en el periodo contable.
• Gestión de pagos a proveedores dentro de plazos para aprovechar descuentos.
• Mantener comunicación con proveedores para resolver incidencias.
• Realizar conciliaciones entre submayor de cuentas por pagar y libro mayor.
• Preparar y presentar análisis estadísticos para áreas de costos y contabilidad general.
• Otras responsabilidades según sea necesario.
• Brindar soporte a contabilidad general, fiscal y de costos y cumplir con la política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

Conoscenze

AP processing

Multi-tasking

Organizational skills

Bilingual EN-ES

Formazione

Licenciatura en Contabilidad

Strumenti

Glovia

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.

While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito del puesto

La persona que ocupe este cargo será responsable de procesar correctamente las facturas de manera oportuna.
Se encargará de asegurar la debida conciliación entre los documentos de compra y los de recepción, la correcta asignación a las cuentas de gastos del libro mayor, la realización de pagos precisos y puntuales —aprovechando al máximo los descuentos disponibles—, así como el adecuado archivo y resguardo de la documentación.
Asimismo, realizará conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar (AP) y el libro mayor, además de llevar a cabo análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general, junto con cualquier otro informe o actividad relacionada con la gestión de cuentas por pagar.
Desarrollará y ejecutará un plan estratégico para brindar soporte y fomentar la mejora continua de los conocimientos, las habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y manufactura de tamaño mediano y con una gran diversidad de productos.

Autoridad

Consulte el documento FMI-143 para conocer los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) específicos relacionados con las autoridades y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión.

Responsabilidades principales

• Registro de un alto volumen de facturas de proveedores; conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Asegurar que las facturas se registren correctamente en la cuenta del libro mayor y en el periodo contable correspondiente.
• Gestionar los pagos a proveedores de manera oportuna, conforme a los plazos establecidos, para garantizar el aprovechamiento de todos los descuentos disponibles.
• Mantener comunicación con los proveedores para resolver incidencias y atender consultas.
• Realizar conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar y el libro mayor.
• Preparar y presentar análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general.
• Otras responsabilidades según sea necesario.
• Brindar soporte a las áreas de contabilidad general, fiscal y de costos. Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades

Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto).

• Licenciatura en Contabilidad. Mínimo de 5 años de experiencia en el manejo de un alto volumen de cuentas por pagar.
• Habilidades organizativas avanzadas.
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en un entorno dinámico y exigente.
• Capacidad para cumplir con los plazos establecidos. Se requiere precisión, competencia y fiabilidad.
• Dominio avanzado de Microsoft Office. Capacidad para motivar y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo.
• Se valorará el conocimiento del sistema Glovia.
• Sólidas habilidades analíticas.
• Disponibilidad para trabajar durante fines de semana o días festivos, según la carga de trabajo.
• Bilingüe (inglés-español) a nivel avanzado.