AP Analyst

CCN07 Spellman de Mexico S.A. de C.V.; Matamoros; Vor Ort; MXN 240.000 - 360.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Spellman High Voltage Electronics Corporation está buscando um profissional de contas a pagar para processar faturas com alta demanda, conciliar compras e recebimentos, e assegurar pagamentos precisos dentro dos prazos. O candidato ideal tem formação em Contabilidade e experiência em grandes volumes de transações.

Este cargo requer domínio avançado de MS Office, conhecimento de Glovia e comunicação bilíngue em inglês e espanhol.

Qualifikationen

• Graduação em Contabilidade obrigatória.
• Mínimo de 5 anos de experiência em contas a pagar com alto volume de transações.
• Fluência bilíngue inglês-espanhol em nível avançado.
• Domínio avançado de Microsoft Office.
• Conhecimento de Glovia é valorizado.

Aufgaben

• Registro de um alto volume de faturas de fornecedores; conciliar faturas com ordens de compra e documentos de recepção.
• Garantir registros contábeis no livro maior e no período contábil.
• Gerenciar pagamentos a fornecedores de forma oportuna para aproveitar descontos.
• Manter comunicação com fornecedores para resolver ocorrências.
• Realizar reconciliações entre subcontas a pagar e o livro maior.
• Preparar análises estatísticas para custos e contabilidade geral.
• Apoiar áreas de custos e contabilidade geral; cumprir políticas de HSE.

Kenntnisse

Bilingue inglês-espanhol

Microsoft Office Avançado

Habilidades analíticas

Organização

Multitarefa

Comunicação eficaz

Conhecimento de Glovia

Condução de pagamentos a fornecedores

Ausbildung

Graduação em Contabilidade

Tools

Glovia

Jobbeschreibung

About Us Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen. While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito del puesto: La persona que ocupe este cargo será responsable de procesar correctamente las facturas de manera oportuna. Se encargará de asegurar la debida conciliación entre los documentos de compra y los de recepción, la correcta asignación a las cuentas de gastos del libro mayor, la realización de pagos precisos y puntuales —aprovechando al máximo los descuentos disponibles—, así como el adecuado archivo y resguardo de la documentación. Asimismo, realizará conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar (AP) y el libro mayor, llevará a cabo análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general, y elaborará otros informes o actividades relacionadas con la gestión de cuentas por pagar. Desarrollará y ejecutará un plan estratégico para brindar soporte y fomentar la mejora continua de los conocimientos, las habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y manufactura de tamaño mediano y con una gran variedad de productos. Autoridad: Consulte el documento FMI-143 para conocer los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) específicos relacionados con las autoridades y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión.

Responsabilidades principales:

• Registro de un alto volumen de facturas de proveedores; conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Asegurar que las facturas se registren correctamente en la cuenta del libro mayor y en el periodo contable correspondiente.
• Gestionar los pagos a proveedores de manera oportuna, conforme a los plazos establecidos, para garantizar el aprovechamiento de todos los descuentos disponibles.
• Mantener comunicación con los proveedores para resolver incidencias y atender consultas.
• Realizar conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar y el libro mayor.
• Preparar y presentar análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general.
• Otras responsabilidades según sea necesario.
• Brindar soporte a las áreas de contabilidad general, fiscal y de costos.
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades, y contribuir al logro de los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades:

• Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto).
• Licenciatura en Contabilidad.
• Mínimo de 5 años de experiencia en cuentas por pagar con un alto volumen de transacciones.
• Habilidades organizativas avanzadas.
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en un entorno dinámico y exigente.
• Capacidad para cumplir con los plazos establecidos.
• Se requiere precisión, competencia y fiabilidad.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Capacidad para motivar y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo.
• Se valorará el conocimiento del sistema Glovia.
• Habilidades analíticas altamente desarrolladas.
• Disponibilidad para trabajar durante fines de semana o días festivos, según la carga de trabajo.
• Bilingüe (inglés-español) a nivel avanzado.

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment. To request accommodation related to disabilities, please email us at [e-mail], or call [phone]

Spellman, a family owned and managed company established in 1947, is the world's leading independent supplier of precision DC high voltage power supplies, X-Ray generators and Monoblock® X-Ray sources for medical, industrial and scientific applications. While we offer the broadest and most advanced range of standard and platform products in the industry, we specialize in partnering with OEM’s to develop, produce and support the optimum solution for each system and market segment. We currently have five design centers, six production centers, eight repair locations and over 2,100 employees in North America, Europe and Asia.