AP Analyst (Temporal)

CCN07 Spellman de Mexico S.A. de C.V.; Matamoros; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Spellman High Voltage Electronics Corporation en Matamoros, México busca un profesional para gestionar un volumen alto de facturas y la conciliación entre proveedores, órdenes de compra y recepción. Se encargarán de registrar en el libro mayor y garantizar el cumplimiento de los periodos contables.

La posición requiere licenciatura en Contabilidad, 5 años de experiencia en cuentas por pagar y manejo avanzado de Microsoft Office; valorado Glovia.

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad como requisito.
• Mínimo 5 años manejando alto volumen de cuentas por pagar.
• Habilidades organizativas avanzadas y capacidad de cumplir plazos.
• Precisión, fiabilidad y análisis detallado.
• Conocimiento valorado de Glovia y manejo de Office.

Responsibilities

• Registro de un alto volumen de facturas de proveedores.
• Conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Asegurar registros contables correctos en libro mayor y periodo contable.
• Gestionar pagos a proveedores dentro de plazos y aprovechando descuentos.
• Mantener comunicación con proveedores para resolver incidencias.
• Realizar conciliaciones entre submayor de AP y libro mayor.
• Preparar análisis estadísticos para áreas de costos y contabilidad general.
• Apoyar a áreas de contabilidad general, fiscal y costos.

Skills

Bilingüe inglés-español

Organización avanzada

Microsoft Office avanzado

Gestión de cuentas por pagar

Education

Licenciatura en Contabilidad

Tools

Glovia

Microsoft Office

Job description

About Us

Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen. While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.

Objetivo / Propósito del puesto

La persona que ocupe este cargo será responsable de procesar correctamente las facturas de manera oportuna. Se encargará de asegurar la debida conciliación entre los documentos de compra y los de recepción, la correcta asignación a las cuentas de gastos del libro mayor, la realización de pagos precisos y puntuales —aprovechando al máximo los descuentos disponibles—, así como el adecuado archivo y resguardo de la documentación. Asimismo, realizará conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar (AP) y el libro mayor, además de llevar a cabo análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general, junto con cualquier otro informe o actividad relacionada con la gestión de cuentas por pagar. Desarrollará y ejecutará un plan estratégico para brindar soporte y fomentar la mejora continua de los conocimientos, las habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y manufactura de tamaño mediano y con una gran diversidad de productos.

Autoridad: Consulte el documento FMI-143 para conocer los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) específicos relacionados con las autoridades y responsabilidades dentro del Sistema de Gestión.

Responsabilidades principales

• Registro de un alto volumen de facturas de proveedores.
• Conciliación de facturas con órdenes de compra y documentos de recepción.
• Asegurar que las facturas se registren correctamente en la cuenta del libro mayor y en el periodo contable correspondiente.
• Gestionar los pagos a proveedores de manera oportuna, conforme a los plazos establecidos, para garantizar el aprovechamiento de todos los descuentos disponibles.
• Mantener comunicación con los proveedores para resolver incidencias y atender consultas.
• Realizar conciliaciones entre el submayor de cuentas por pagar y el libro mayor.
• Preparar y presentar análisis estadísticos en apoyo a las áreas de costos y contabilidad general.
• Otras responsabilidades según sea necesario.
• Brindar soporte a las áreas de contabilidad general, fiscal y de costos.
• Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables a sus actividades, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas establecidos.

Competencias / Habilidades

• Nivel: (1-Básico, 2-Intermedio, 3-Avanzado, 4-Experto).
• Licenciatura en Contabilidad.
• Mínimo de 5 años de experiencia en el manejo de un alto volumen de cuentas por pagar.
• Habilidades organizativas avanzadas.
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar en un entorno dinámico y exigente.
• Capacidad para cumplir con los plazos establecidos.
• Se requiere precisión, competencia y fiabilidad.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Capacidad para motivar y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo.
• Se valorará el conocimiento del sistema Glovia.
• Sólidas habilidades analíticas.
• Disponibilidad para trabajar durante fines de semana o días festivos, según la carga de trabajo.
• Bilingüe (inglés-español) a nivel avanzado.

We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment.

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Spellman, a family owned and managed company established in 1947, is the world's leading independent supplier of precision DC high voltage power supplies, X-Ray generators and Monoblock® X-Ray sources for medical, industrial and scientific applications. While we offer the broadest and most advanced range of standard and platform products in the industry, we specialize in partnering with OEM’s to develop, produce and support the optimum solution for each system and market segment. We currently have five design centers, six production centers, eight repair locations and over 2,100 employees in North America, Europe and Asia.