Analista de Proyectos Junior: Coordinación y Seguimiento

farmacosdarovi; Ciudad de México; On-site; MXN 203,000 - 243,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Beneficios empresariales

Job summary

farmacosdarovi busca una persona organizada para apoyar la gestión de proyectos de Marketing, Recursos Humanos y Servicios Generales en CDMX. Coordinará con proveedores y áreas internas para asegurar entregables, fechas y seguimiento de gastos.

Se requieren 1–2 años de experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación administrativa; manejo de Excel y herramientas de seguimiento. Jornada laboral de lunes a viernes en Miguel Hidalgo.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia o carrera afín.
• 1 a 2 años de experiencia en seguimiento de proyectos, coordinación administrativa o apoyo a una oficina de proyectos.
• Experiencia en seguimiento a proveedores, cotizaciones y documentación administrativa.
• Conocimientos básicos de cronogramas, control presupuestal y elaboración de reportes.
• Manejo de Excel intermedio, PowerPoint y Microsoft 365.
• Deseable manejo de herramientas de seguimiento: Project, Planner, Jira, Asana o Monday.
• Deseables cursos de gestión de proyectos e inglés básico-intermedio.

Responsibilities

• Recabar y documentar necesidades, entregables y fechas de proyectos.
• Actualizar cronogramas, tableros de seguimiento y reportes de avance.
• Solicitar cotizaciones y elaborar comparativos de precios, tiempos y condiciones.
• Dar seguimiento a proveedores y apoyar negociación de condiciones y fechas de entrega.
• Integrar facturas y documentación para tramitar solicitudes de pago y dar seguimiento con Finanzas.
• Registrar gastos y comparar su avance contra el presupuesto autorizado.
• Coordinar solicitudes de información, insumos y aprobaciones con las áreas involucradas.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y alertar oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Apoyar el cierre documental de los proyectos y la evaluación de proveedores.

Skills

Organización

Capacidad de análisis

Seguimiento de proyectos

Negociación

Manejo de prioridades

Atención al detalle

Comunicación clara

Education

Licenciatura en Administración

Ingeniería Industrial

Mercadotecnia

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Project

Planner

Jira

Asana

Monday

Job description

farmacosdarovi busca una persona organizada para apoyar la gestión de proyectos de Marketing, Recursos Humanos y Servicios Generales en CDMX. Coordinará con proveedores y áreas internas para asegurar entregables, fechas y seguimiento de gastos.

Se requieren 1–2 años de experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación administrativa; manejo de Excel y herramientas de seguimiento. Jornada laboral de lunes a viernes en Miguel Hidalgo.