Analista HSE y Administración de Operaciones Remota

Mondelez International; Toluca; Sur place; MXN 201 000 - 312 000; Plein temps

Résumé du poste

Mondelēz International, México, busca un profesional para apoyar las funciones administrativas y asegurar que las operaciones diarias funcionen sin contratiempos. Actuarás como centro de control gestionando presupuestos, gastos, pedidos de suministros y respuestas a llamadas y correos electrónicos.

Coordinarás archivos físicos y electrónicos, completarás y actualizarás informes, garantizarás la calidad de los datos y apoyarás proyectos y logística de viajes, eventos y formaciones según sea

Qualifications

• Funciones de administración y apoyo
• Gran capacidad de orientación al cliente
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Atención al detalle combinado con una actitud proactiva, buenas técnicas de comunicación y habilidades interpersonales
• Excelente habilidad de trabajo en equipo y capacidad para anticipar las necesidades y responder en consecuencia

Responsabilités

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo
• Realizar las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responder a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionar tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completar y actualizar informes y mantener los datos y los sistemas
• Llevar a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• Coordinar la logística necesaria para gestionar viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Connaissances

Administración y apoyo

Orientación al cliente

Comunicación verbal y escrita

Office (Excel, Word, Power Point)

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Outils

Office Suite

Description du poste

Mondelēz International, México, busca un profesional para apoyar las funciones administrativas y asegurar que las operaciones diarias funcionen sin contratiempos. Actuarás como centro de control gestionando presupuestos, gastos, pedidos de suministros y respuestas a llamadas y correos electrónicos.

Coordinarás archivos físicos y electrónicos, completarás y actualizarás informes, garantizarás la calidad de los datos y apoyarás proyectos y logística de viajes, eventos y formaciones según sea