Administrative Supervisor: Budget, Travel & Remote

Mondelēz International; Sonoyta; On-site; MXN 156,000 - 223,000; Full time

Job summary

Mondelez México busca un colaborador para un puesto administrativo temporal/estimado, orientado a proporcionar soporte diario y gestionar procesos de compra. El rol exige habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

La posición reporta al área de Administración con enfoque en servicio al cliente, gestión de archivos y coordinación logística para viajes y eventos. Se requiere proactividad y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas y de soporte general.
• Capacidad para gestionar varias tareas y priorizar.
• Buenas habilidades de organización y reconocimiento de requisitos.

Responsibilities

• Proporcionarás asistencia administrativa en la ejecución de actividades y establecerás una relación eficaz con las personas a las que prestas apoyo.
• Realizarás las tareas necesarias en relación con el presupuesto, los gastos y los procesos de compra
• Responderás a llamadas y mensajes de correo electrónico atendiendo debidamente a las preguntas y solicitudes
• Gestionarás tanto el archivo en papel como el archivo electrónico cumpliendo con los requisitos legales y la política de la empresa
• Completarás y actualizarás informes y mantenerás los datos y los sistemas
• Llevarás a cabo proyectos y tareas adicionales cuando sea necesario
• Coordinarás la logística necesaria para viajes, eventos, reuniones, formaciones, etc.

Skills

Administración y apoyo

Orientación al cliente

Comunicación verbal y escrita

Office (Excel, Word, Power Point)

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Office (Excel, Word, Power Point)

Job description

Mondelez México busca un colaborador para un puesto administrativo temporal/estimado, orientado a proporcionar soporte diario y gestionar procesos de compra. El rol exige habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

La posición reporta al área de Administración con enfoque en servicio al cliente, gestión de archivos y coordinación logística para viajes y eventos. Se requiere proactividad y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico.